HCM
Human Capital Management人力资源
SAP HR - 简介
SAP人力资本管理(SAP HCM)是SAP的关键模块之一,也称为SAP人力资源(HR)或SAP人力资源管理系统(SAP HRMS)。SAP HCM包含许多子模块,所有这些模块都相互集成。
关键模块如下 -
组织管理 - 组织管理包括人员开发,人员成本计划和事件管理。
时间管理 - 时间管理包括时间记录,考勤,时间表,班次管理等。
人事管理 - 人事管理包括个人和组织结构,信息类型,与时间和工资单的整合等。
工资单 - 工资核算处理工资类型,工资组合配置,初级和中级工资,总工资,奖金等。
招聘 - 招聘包括招聘员工,维护人力资源总监数据等。
培训和事件管理 - 培训和事件管理涉及确定培训需求,安排培训,培训成本管理等。
旅行管理 - 旅行管理包括管理官方旅行,旅行费用管理,差旅费用等。
组织管理
组织管理允许您管理企业结构并分析组织计划。
主要特点是 -
在组织管理中,可以配置企业结构,人员成本计划等所需的系统设置。
您可以同时定义计划版本来配置各种组织计划。
只有一个计划版本会定义您的组织目前计划。
您可以使用计划版本编辑,更改或比较不同的组织计划。
您可以有两个不同的计划版本,一个用于营销,另一个用于销售层次结构。
您可以比较或编辑这两个计划,但一次只能使用一个计划。
如何将计划版本设置为活动?
有两种方法来设置计划版本。
步骤1 - 使用代码T代码:OOPV
步骤2 - 转到IMG→人员管理→全局设置→计划版本维护→维护计划版本。
您可以从可用计划列表中进行选择。
组织对象类型
组织计划由各种对象类型组成,它们将类似数据分组在一起。每个对象类型都由唯一的对象键组成。所有对象类型之间的关系彼此链接在一起。
示例 - 持有由特定作业定义的位置的人员。
关系
在组织计划中,使用关系链接不同的对象类型。
示例 - 在组织中担任职位并分配成本中心的人员。它定义Person将组织单位的关系和位置定位。
在定义层次化组织结构时,您将在组织对象之间创建关系。当一个人在组织单位中担任职位时,表示职位对象与组织对象之间存在关系。
合法性
它决定对象类型的生命。在创建对象时,输入项目的开始和结束时间,并确定对象的有效性。
可以在组织计划中定义各种类型的对象类型。下面给出最常见的对象类型及其键 -
对象类型
键
组织单位
Ø
人
P
成本中心
ķ
位置
小号
工作
C
组织对象的主要特点
主要特点是 -
您可以创建或更改不管理的现有对象类型。
示例 - HR主数据中的对象类型人员。
您还可以定义在授权检查过程中应提出的不同对象类型之间的关系。
还可以定义一个对象类型层次结构来生成报告。
也可以改变标准对象的键 - 对于位置“S”,任务的“T”。
有两种类型的关系 -
与相同对象类型的关系。
与不同对象类型的关系。
数量范围
您可以在SAP HR中为组织管理和人事管理维护不同的数量范围。如前一主题所述,OM包含不同的对象类型。
对象类型
键
组织单位
Ø
人
P
成本中心
ķ
位置
小号
工作
C
要维护OM对象的不同数量范围,可以使用T代码:OONR。
您也可以选择以下路径。
转到IMG→人员管理→组织管理→基本设置→维护数字范围→设置所有计划版本的编号分配→执行。
前两位数字表示您的计划版本,接下来的两个字母表示对象类型。
同样,您可以维护人员编号的数字范围。雇用员工时会产生人员编号。它可以内部或外部生成。
内部或外部的人员编号范围应在以下配置节点定义。
步骤1 - 使用T代码:PA04
步骤2 - 您还可以去SPRO→IMG→人事管理→人事管理→基本设置→维护人员号码的编号范围间隔。
步骤3 - 打开一个新窗口。您将看到范围维护:人力资源。转到间隔来显示间隔。
步骤4 - 将打开一个新窗口,维护间隔:人力资源。您可以查看人员号码的不同号码范围,如下所示:
NR状态指示为相应MOLGA分配/用完的最后人员编号。MOLGA用于支持多国人力资源管理。
SAP HR - 维护关系
在组织计划中,使用关系链接不同的对象类型。
示例 - 在组织中担任职位的人员被分配成本中心。它定义了一个人将组织单位的关系和位置定位。
在定义层次化组织结构时,这意味着您正在创建组织对象之间的关系。当一个人在组织单位中担任职务时,这意味着职位对象和组织对象之间存在关系。
可以通过上下两种方式创建关系。这些关系通常保留在HRP001表中。如果这些关系不是标准的,您可能需要额外的表。
要保持关系,请使用T-Code:PP01或PP03。
将打开一个名为Maintain Object的新窗口。
选择对象类型,输入位置编号,赋予关系,然后单击创建(F5)。
对象类型和基本关系
转到SPRO→IMG→人事管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→维护对象类型→执行
要创建新的对象类型和分配关系,请按照下面给出的步骤。
步骤1 - 创建新的对象类型并分配基本关系。
步骤2 - 将对象分配给所需的信息类型。
步骤3 - 维护亚型。
步骤4 - 维护人员行为。
步骤5 - 分配号码范围。
步骤6 - 通过PP03或PP01保持对象。
步骤7 - 转到更改视图“对象类型”:概述窗口。单击新建条目以创建新的对象类型。您还可以复制现有的对象类型。
步骤8 - 输入对象类型的文本,代码等。创建对象时,通过点击左侧的基本关系,为其分配基本关系。
分配关系意味着一旦创建了一个对象,分配的关系是必须保持的。
维护对象类型可在表T7780中找到
维护基本关系见表:T7750
关系维护
为了在SAP HR模块中保持关系,请转至SPRO→IMG→人员管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→关系维护→维护关系→执行
在左窗格中,转到“ 允许关系”,选择要维护的关系,单击“ 位置”。
SAP HR - 时间约束
时间约束用于确定对象类型的存在方式以及如何在HR系统中进行更新。
您还可以为组织管理中的对象类型定义时间约束以具有合适的系统。您不需要在系统中保留孤立对象类型。
O - O→时间约束1
O - S→时间约束2
O - K→时间约束3
S - O→时间约束4
S - P→时间约束5
有三种类型的时间限制 -
时间约束1对于人力资源系统中存在的记录是强制性的,并且可以在任何时间点存在一个。
时间约束2对于记录不是强制性的,但在任何时间点只有一个存在。
时间约束3对于记录不是强制性的,并且可以在任何时间点具有许多。
为关系分配时间约束
步骤1 - 要为关系分配时间限制,必须使用 -
SPRO→IMG→人事管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→关系维护→维护关系→执行
步骤2 - 在左窗格中,转到时间约束选项卡,如下图所示:
您可以为给定的关系分配适当的时间限制。
根据时间限制的信息型反应 -
时间限制1 - 记录必须没有间隙,不重叠。如果选择此时间约束,则不应有任何间隙或重叠。该TC通常用于仅有一个有效记录的0001,0008,0009等信息类型。
时间限制2 - 此TC包括可能包含差距的记录,但不应有重叠。如果选择此TC,则表示您可以有差距但不重叠。考虑一个雇员的婚姻状况的例子。该员工有配偶,但如果离婚,可能会发生差距。
时间约束3 - 此TC包含可能存在间隙并可多次存在的记录。例如,Infotype IT0014可以在该特定Infotype中同时具有重叠的多个记录。
维护人事执行
在SAP HR系统中,对需要在人力资源系统中输入数据的所有信息类型执行人员操作。需要人事行为的常见信息型态雇用新员工,终止雇员等
步骤1 - 执行人事操作,使用T代码:PA 40或转到SPRO→IMG→人事管理→人事管理→自定义过程→操作。
步骤2 - 打开一个新窗口“人事操作”。
屏幕由以下字段组成:
人员编号 - 该范围有员工人数。雇用新员工时,系统会自动生成。
开始 - 此字段显示人员操作的开始日期。
操作类型 - 在此字段中,必须选择需要执行的操作类型。
例
让我们了解如何在SAP人力资源系统中聘用新员工。
步骤1 - 输入招聘日期,如下所示。
步骤2 - 从操作类型,选择雇用。
步骤3 - 单击顶部的“ 执行 ”按钮。
将打开一个新窗口。输入操作原因,人员区域,员工组和子组等详细信息,然后单击顶部的保存图标。
SAP HR - 维护信息类型
在SAP HR系统中,Infotypes用于存储系统中所有人员操作和管理任务的数据。信息类型被称为SAP人力资源系统中的小单位信息。
信息类型将类似数据组合在一起,定义结构,输入数据并在特定时间段内定义信息。
信息的组成部分
Infotype由以下组件组成 -
结构体
Infotype包含一组数据结构形式的类似数据记录。Infotype包含一系列信息,如名字,姓氏,出生日期,婚姻状况等。当系统更新信息类型时,旧数据不会从系统中删除,但时间被分隔。
数据输入
您可以输入有助于获取和维护系统中数据的Infotype的预定义值。自动检查人力资源系统中的条目是否准确。默认值检查取决于员工组织分配。
时间依赖性
当在系统中更新信息类型时,旧数据不会被清除。它存储在系统中用于历史评估目的。这允许每个Infotype都有多个记录,但所有记录可能会根据其有效性而有所不同。
在时间约束范围定义了Infotype的基于时间的反应。人口管理信息类型为0000〜0999。也可以为每个国家定义Infotype的允许性,这样可以在编辑主数据时限制Infotype。
转到SPRO→IMG→人事管理→人事管理→定制程序→信息类型→向国家分配信息
如何维护信息?
要维护Infotype,请按照以下步骤进行操作:
步骤1 - 转到SPRO→IMG→人事管理→组织管理→基本设置→数据模型增强→信息维护→维护信息类→执行。
步骤2 - 选择需要分配新创建的自定义对象的信息类型。选择信息类型,然后单击每个对象类型的信息类型选项。
步骤3 - 要将自定义对象分配给“信息宣传”,请单击“ 新建条目”选项。您可以取消选中“ 无维护 ”复选框,以便您可以通过组织管理事务PP01维护自定义对象。
维护信息子类型
信息子类型称为Infotype的子单元。使用子类型,您可以轻松地管理和访问人力资源系统中的数据,并可以控制信息类型。您可以轻松地分配不同的功能来控制数据,如子类型的时间限制。
您可以根据TC1,TC2和TC3等要求为子类分配不同的控制功能。
例
考虑一个Infotype Addresses(0006)的例子。以下是亚型 -
子类型1 - 永久居留地址
子类型2 - 临时地址
子类型3 - 家庭地址
考虑到控制功能 - 此Infotype的时间限制,您应该使用TC-3作为信息类型地址,因为我们需要传递多个值。永久居住地址子类型应为时间约束-1。任何时候,家庭地址都可以存在一次,因此是时间约束-2。
如何维持亚型?
维持亚型 -
步骤1 - 转到SPRO→IMG→人事管理→组织管理→数据模型增强→信息维护→维护子类→执行。
步骤2 - 要维护子类型,请在下一个窗口中选择子类型。在左窗格中,您可以选择添加控制功能 - 时间约束。
步骤3 - 双击左窗格中的时间约束,将打开一个新窗口“更改视图”时间约束“概述”。
SAP人力资源 - 人事管理
SAP人力资源 - 人事管理由许多单独的信息组成,为人力资源系统中的每个员工存储,更新和管理。
要管理与人力资源系统相关的人事资料,需要人事管理。有各种可以用于人事管理的信息类型。
常用的人事管理模式是 -
组织管理信息
时间管理信息
招聘信息
组织的结构
人力资源部门使用组织结构来规划和映射组织的组织层次,以控制和简化时间记录和工资单等流程。组织结构中的典型组件包括 -
企业结构
薪级表结构
工资类型
人事结构
用户授权
在组织层次结构中,您将公司的细分定义为人事范围,子范围,公司代码等。使用不同的分组,可以创建组织层次结构和控制功能。使用分组,可以建立彼此独立的企业和人员结构。
通过将员工分配给人员和企业结构,您可以轻松处理员工的人力资源数据。通过使用默认值,可以轻松管理不同字段的数据。
为了评估人力资源数据,您可以使用组织结构来创建对控制和部门的员工数据的评估和分析。
企业结构
组织的企业结构被定义为管理公司的人事管理,薪资处理和时间管理的结构。企业结构定义了公司的关键组成部分及其关系。
企业结构中的关键组件包括 -
客户
公司代码
人事范围
人事分区
组织关键
“人事管理”企业结构如下 -
客户
客户端被称为SAP ERP系统中的组织和数据技术隔离单元,每个单元具有单独的主记录和自己独立的表记录。
公司代码
它被称为外部会计的最小组织单位,可以创建完整和孤立的财务会计。示例:损益计算,资产负债表包含在公司代码组织单位内。
人事范围
人事范围用于人事管理人力资源系统,在客户端是独一无二的。
重要的功能是 -
人事区划分为子区域。
组织数据和分配的步骤存储在人员区域和子区域。指引可包括薪级表,法定或集体协议等。
将人事区划分配给公司代码以管理财务会计值。
对于人事分区,精确定义了薪级表,薪级表和公休日历。
人事分区
人事分区仅用于SAP ERP中的人事管理。与人员子区域相关联的分组确定来自后续屏幕的哪些条目被允许为特定公司代码的雇员。
示例 -
一个软件公司的人员区域可以细分为开发,培训和管理人员分区。
分组用于验证主数据和时间数据。分组也用于检查您输入的数据的合理性。
组织关键
使用组织键,您可以更精确地定义组织分配。组织关键可以是企业结构和人员结构的对象。
人事结构
人员结构用于定义员工在组织中的地位。人员结构可分为两部分 -
行政结构
组织结构
行政人事结构
它由以下对象组成 -
员工组
员工子组
工资区
组织关键 - 组织关键包括人员和企业结构。在定义组织密钥的同时,员工组和子组也可以参与。
组织人事结构
它由以下元素组成:
位置
工作
组织单位
要将员工分配给人事结构,请使用上一主题中所述的人员操作。这存储在组织信息型0001中。
雇用员工
要执行人事操作,请按照以下步骤进行操作:
步骤1 - 使用T代码:PA 40或转到SPRO→IMG→人事管理→人事管理→自定义过程→操作。
步骤2 - 新窗口人员操作打开。
它由以下字段组成 -
人员编号 - 该范围有员工人数。雇用新员工时,系统会自动生成。
开始 - 此字段显示人员操作的开始日期。
操作类型 - 在此字段中,必须选择需要执行的操作类型。
步骤3 - 下一步是输入雇用日期,如下所示。从Action类型的菜单中选择Hire。点击顶部的执行选项。
步骤4 - 在下一个窗口中,输入操作原因,人员区域,员工组和子组等详细信息,然后单击顶部的保存图标。
SAP HR - 主数据
维护人力资源主数据功能允许您维护员工数据任务,如输入数据,更新等。
与员工有关的数据输入各种信息类型。例如,Infotype 0002包含员工的个人信息,如姓名,出生日期,婚姻状况等。信息类型用于分类相似的数据,并使其更容易处理。
维护人力资源总监数据功能可以让您单独访问员工的信息类型记录。同样,您可以使用快速入门功能来同时为多位员工维护员工数据。
在人力资源系统中执行人事执行,如雇用员工,需要在系统中输入大量数据。您必须输入与员工相关的一系列Infotype信息。
人力资源主数据结构
SAP人力资本管理系统中人力资源主数据的关键组件如下:
信息类型或称为Infotype
信息子类型或称为信息子类型
对象识别来区分数据记录
数据结构元素特征
关系
处理人力资源主数据
有很多功能,可用于在系统中处理人力资源主数据。这些允许您创建或编辑系统中现有的记录。
创建功能
“ 创建”功能允许您在系统中输入新的信息感染记录。您可以创建新的Infotype记录,另外还要保留系统中的旧记录。定义新记录的有效性。
更换功能
在更改功能使用,而无需创建一个新的信息类型,编辑现有的信息类型。使用更改功能,更改了以前的“信息”类型值,并且不存储任何先前的值。
删除功能
删除功能允许您删除人力资源系统中的信息传播记录。当您删除具有时间约束条件1的Infotype记录时,它会自动扩展上一个记录。
复制功能
复制功能允许您创建新的信息标记记录和更新记录。此功能不会在新屏幕上输入数据,但要求在包含数据的屏幕上输入信息。
显示功能
您可以使用显示功能在屏幕上查看信息类型。在显示模式下,您无法处理或更新数据。
使用列表功能,可以显示为指定的信息类型存储的所有记录的概述。
选择人力资源主数据
要访问员工数据,您必须输入员工的人员编号和要处理其数据记录的信息类型。通过使用人员编号搜索帮助,您可以找到人员编号,即使您不知道他们的确切号码。
搜索员工后,您可以检查系统中的员工Infotype记录。可以使用以下方法进行信息检索:
通过名称或号码选择信息类型 - 如果您知道其名称或号码,则可以对Infotype进行搜索。
使用功能区选择信息型 - 您还可以使用功能区域搜索信息,因为SAP HCM系统包含类似的信息类别组。
个人资料
工资数据
使用文本选择信息型 - 您还可以通过键入文本搜索字词来搜索信息。系统显示名称与搜索项匹配的所有Infotype。
使用人事档案选择信息模型 - 您也可以使用人事档案来搜索信息。
SAP HR - 信息类型
信息类型用于存储有关员工的个人数据。一个Infotype包含四位数的代码和名称的Infotype。
示例 - 信息类型002包含员工个人数据,如姓名,出生日期,婚姻状况等。
每个Infotype都有两个字段 -
授权字段 - 字段框中的刻度线标记表示这些字段。
选项字段 - 这些字段不是必需的,可以有空值。
SAP已为Infotype定义了预定义的数字范围。
人力资源和工资单数据信息→0000至0999
组织数据→1000年至1999年的信息
时间数据→Infotype 2000至2999
您可以进一步将Infotype分为组,称为亚型。例如,一个Infotype Address,Infotype 0006可以分为亚型 - 永久居留和紧急地址。
创建一个Infotype
要创建一个Infotype按照给定的步骤 -
步骤1 - 使用T代码:PA30。
步骤2 - 新窗口维护人力资源主数据打开。输入人员编号,然后按Enter键。
步骤3 - 输入要为新记录选择的信息类型,然后单击创建按钮。
在“期间”部分中,选择“信息”类型的开始日期和结束日期。
步骤4 - 在下一个窗口中,选择人事操作。输入所有详细信息后,单击保存。
显示Infotype
您可以通过其名称或号码搜索Infotype。
步骤1 - 使用人员编号和T代码搜索信息:PA30或PA20。
步骤2 - 在新窗口中,输入人员编号,然后按Enter键。
步骤3 - 选择要显示的信息类型。单击F7或顶部的图标。
步骤4 - 在新窗口中,所有字段将被禁用,您将看到所选信息的详细信息。
步骤5 - 类似地,您可以使用T代码复制或更改现有的信息:PA30。
删除一个Infotype
要删除Infotype,请按照以下步骤进行。
步骤1 - 要删除一个Infotype,请使用相同的T代码:PA30。
步骤2 - 输入人员编号,然后选择要删除的信息类型。
步骤3 - 在下一个窗口中,您将看到将被删除的数据摘要。单击删除。
SAP人力资源 - 人事执行
在SAP HR系统中,对需要在HR系统中输入数据的所有信息类型执行人员操作。一些需要人事执行的常见信息型态雇用新员工,终止雇员等。
执行人事执行遵循以下步骤:
步骤1 - 使用T代码:PA 40或转到SPRO→IMG→人事管理→人事管理→自定义过程→操作。
步骤2 - 打开一个新窗口“人事操作”。
屏幕由以下字段组成:
人员编号 - 该范围有员工人数。雇用新员工时,系统会自动生成。
开始 - 此字段显示人员操作的开始日期。
操作类型 - 在此字段中,必须选择需要执行的操作类型。
例
让我们了解如何在SAP人力资源系统中聘用新员工。
步骤1 - 输入如下图所示的招聘日期。在“操作”类型下,选择“租用”。单击顶部的执行选项。
步骤2 - 在新窗口中,输入操作原因,人员区域,员工组和子组等详细信息,然后单击顶部的保存图标。
建筑企业结构
定义公司人事管理的企业结构的组成部分是 -
定义公司代码
定义人事范围
定义人事分区
创建公司按照以下步骤进行:
步骤1 - 转至SPRO→IMG→企业结构→定义→财务会计→定义公司。
步骤2 - 在新窗口中,单击新建条目。
步骤3 - 输入公司,公司名称,地址如下所示的细节:
步骤4 - 点击顶部的保存图标。
编辑公司代码数据
编辑公司代码数据 -
步骤1 - 选择编辑公司代码数据。
步骤2 - 单击新条目。
步骤3 - 点击顶部的保存图标。
分配公司代码
要向公司分配公司代码,请遵循以下步骤:
步骤1 - 转到SPRO→IMG→企业结构→作业→财务会计→将公司代码分配给公司→执行。
步骤2 - 在新窗口中更改公司代码。
创建人事范围
创建人事范围遵循以下步骤:
第1步 - 转到SPRO→IMG→企业结构→定义→人力资源管理→人事范围。
步骤2 - 转到新条目并填写详细信息。点击顶部的保存图标。
步骤3 - 创建人员区域。
将人事范围分配到公司代码
要将人员区域分配给公司代码,请按照以下步骤进行。
步骤1 - 转到分配→人力资源管理→人事部门分配到公司代码。
步骤2 - 输入前面创建的人事区域的公司代码。
步骤3 - 点击保存图标。
SAP人力资源 - 改变信息
由于SAP提供了为不同信息组分组在一起的各种信息类型。有时您需要根据业务需求修改标准信息类型。
可以通过根据业务需求隐藏标准信息类型字段来实现定制信息类型,也可以在结构中添加自定义的信息标识字段。
以下是可用于配置Infotype屏幕的字段 -
范围
字段名称
场长
亚型
SUBTY
最多4个字符
公司代码
BUKRS
4个字符
屏幕号码
DYNNR
4个字符
工资区
ABKRS
2个字符
员工组
PERSG
1个字符
国家分组
MOLGA
2个字符
人事范围
WERKS
4个字符
员工子组
PERSK
2个字符
这些字段用于维护屏幕布局,并使用T代码:PE04进行维护。
步骤1 - 转到SPRO→IMG→人事管理→人事管理→自定义用户界面→更改屏幕修改→执行。
步骤2 - 在下一个窗口中,您将看到所有Infotype屏幕控件,如Mod。池,屏幕,功能,变量键等。要创建新控件,请单击选项卡新条目。
步骤3 - 在新窗口中,输入如下所示的值,然后按ENTER键。
重要 -
模块池是MPxxxx00,xxxx表示Infotype no。
变量键是您的功能返回的。
标准屏幕将始终为2000。
功能将是Pxxxx,其中xxxx是您的Infotype号。
一旦按ENTER键,它将显示此Infotype的所有字段。在屏幕控制中,您会看到每个条目有五个单选按钮。这些单选按钮包括 -
标准表示标准设置 - 选择此选项时,字段特性符合标准设置。
RF表示必填字段 - 选中此复选框将屏幕字段定义为必填字段。
OF表示可选字段 - 选择此选项将该字段定义为可选字段。
Outp表示未准备好输入 - 可以选择此项来标记该字段。它只是一个输出字段,不用于输入。
隐藏意味着隐藏字段 - 此选项被选中以隐藏屏幕字段。
Init表示隐藏并初始化 - 如果选择此选项,屏幕字段将被隐藏。
步骤4 - 要保存此设置,请单击顶部的保存图标。
步骤5 - 点击功能按钮; 您可以添加子类型的值。
步骤6 - 这将带您进入功能的初始屏幕。单击更改以更改值。
步骤7 - 要创建新的子类型节点,请单击创建。
步骤8 - 选择子类型,然后单击创建。选择返回值,然后按ENTER键。
步骤9 - 输入返回值为变量键-501,然后单击转移。
步骤10 - 点击保存并按顶部的激活图标。
与时间和薪资的融合
时间管理和工资单之间的整合是通过时间评估来实现的。它允许您通过时间评估确定使用时间工资类型的员工的工资。
表ZL,ALP和C1(群集B2)中的时间工资类型表示时间评估(TM)和工资单之间的接口。
ZL - 包含工资类型
C1 - 包含成本科目分配的数据
ALP - 包含不同付款率的规格
TM与其他组件的集成可以在以下IMG路径中找到。
SPRO→IMG→时间管理→与其他SAP应用程序集成时间管理。
SAP HR - 时间管理
SAP时间管理是SAP人力资源管理下的一个模块,由员工用于各部门之间的时间跟踪和管理。时间管理是任何组织的主要组成部分之一,因为有必要与执行的工作保持时间。这有助于组织计算利润和损失,人力成本,项目中的追踪时间预订等。
SAP时间管理的主要特点是:
根据项目的时间预订监控人力成本。
文件进程进度。
发票处理。
记录外部员工服务。
维护规划和进度。
确认服务管理订单。
收集数据计划和表格。
时间管理的优点
在SAP时间管理下执行的主要优点或任务如下 -
时间记录和评估。
负面和积极的时间记录。
工作时间表和工作时间表规则。
公共假日日历,计数规则。
出勤缺勤
人力资源转移管理。
时间管理下加班和休息时间表。
时间记录和评估
可以在时间管理系统中执行各种类型的时间记录,即在项目中工作的小时数,休假,假日,商务旅行等。
您可以在时间管理中预订两种类型的缺勤 -
配额驱动缺勤 - 这种缺勤类型包括在特定时间段内从分配的限额中获得的假期。示例:休闲叶,获得叶。
非配额驱动的缺勤 - 此缺席类型包括所有计划外的叶,并不是在时间范围内分配的限制的一部分。示例:离开无薪假,休假。等等。
SAP系统中定义了各种信息类型进行时间记录 -
缺勤
2001年
勤
2002年
随着时间的推移
2005年
缺席 - 配额驱动
2006年
出席率 - 配额驱动
2007年
时间事件
2011
时间记录事务代码
时间数据维护:PA61
时间数据显示:PA51
日历条目:PA64
维护数据的列表条目:PA62
时间评估
时间评估用于记录员工的出勤情况,并记录他离职的情况。需要时间记录来处理工资单。对特定的员工进行时间评估,所有员工都不需要处理时间评估。
步骤1 - 运行时间评估,使用T代码:PT60。
步骤2 - 将打开一个新窗口,HR时间:时间评估。
输入人事编号,评估模式和评估等细节。
步骤3 - 单击执行。将对时间进行评估,并显示日志。
积极的时间记录
积极的时间记录在工作流程中起着重要的作用。与时间有关的所有进程在后台自动执行。
主要特点是 -
在正面录音中,您可以记录两种类型的时间 -
带时钟时间 - 在这种类型的时间记录中,捕获全时录音。
没有时钟时间 - 它只包括工作时间的数量。
您需要定义每种类型的考勤时,难以实现积极的时间记录。
积极的时间记录处理日常出勤,缺勤和随着时间的推移。
负时间记录
负时间记录包括手动执行所有时间相关的活动,如发布缺勤工资扣除,出勤验证等。
主要特点是 -
时间管理的不同组成部分之间的整合水平较低。
负时间记录不包括时钟时间,假设员工工作,直到缺席输入。
负时间记录读取偏差,如缺席,补充,加班等。
SAP HR - 工作时间表
各种要素相结合,形成完整的工作进度。您可以根据业务需求定义和设置时间相关数据,从而提供灵活性的工作计划元素。通过工作时间要素,您可以对内部和外部工作时间规定的变化做出反应,减少时间和成本。
您只需要根据新的时间设置对适用的元素进行更改,并允许您自动在工作时间表中进行工作时间更改。
让我们了解“工作安排”元素。
每日工作时间表
这包含特定日子的工作和休息时间。这是最小的工作单位。
工作时间模式 - 它包括工作和非工作日的组合。示例 - 周一至周五是工作日,星期六是非工作日。这个工作时间模型可以重复一段时间。
您可以通过将工作日程表规则应用到日历来生成工作计划。根据工作时间表定义员工组和个体员工的工作时间。
在工作计划规则中为员工分配期间工作计划。还为每位员工定义个人工作时间表,同时将多个员工的个人时间数据包括在“2001年缺勤”,“2002年出勤”等职位。
工作时间表规则
工作进度规则用于定义要使用工作进度的时间段和要生成工作进度的时间段。常用工作时间表规则是早期或晚期班次时间,灵活的工作时间和灵活时间。
定义员工子组分组 -
步骤1 - 转到SPRO→IMG→时间管理→工作计划→工作计划规则和工作计划→定义员工子组分组。
步骤2 - 选择定义员工子组分组。
步骤3 - 单击新建条目选项卡。
步骤4 - 输入如下所示的字段。
ES grpg - 识别员工子组分组的一位数字键。
ES组的WS - 更新员工子组的文本,然后单击保存图标。
步骤5 - 返回SPRO→IMG→时间管理→工作计划→工作进度规则和工作计划→定义员工子组分组。
选择工作时间表的组员工子组。
步骤6 - 输入国家分组键,然后按ENTER键。
步骤7 - 输入ES分组,然后单击顶部的保存图标。
步骤8 - 下一步是设置工作进度规则和工作进度表 -
转到SPRO→IMG→时间管理→工作计划→工作进度规则和工作计划→设置工作计划规则和工作进度。
步骤9 - 选择定义的工作计划规则,然后单击复制为 -
步骤10 - 根据您的组织要求输入ES分组密钥和其他详细信息。单击保存图标保存配置。
批量生成工作进度
步骤1 - 批量转到SPRO→IMG→时间管理→工作时间表→工作进度规则和工作进度表→工作进度表。
步骤2 - 输入ESG日历和假日日历ID,然后单击执行。
生成工作时间表。
SAP HR - 公众假期日历
公众假期日历包含公共假期的集合,适用于位置 - 人事区域和人事分区。您可以说,在钦奈和海得拉巴有办公室的公司将有两个不同的公共假日日历。
因此,这意味着对钦奈员工有效的公众假期日历不适用于海得拉巴员工。
按照下面给出的步骤 -
步骤1 - 访问公共假日日历的事务代码:SCAL。
步骤2 - 执行此事务代码时,会看到以下屏幕 -
步骤3 - 我们首先创建一个国家的公共假期列表,然后将这些假期分配到不同的地点。例如,一个假期 - 共和国日对钦奈和海德拉巴都是有效的。您必须创建一个公共假期,并将其分配给这两个位置的公共假日日历。
您将看到如下所示的屏幕 -
各种范围的描述 -
公众假期 - 此字段显示公众假期的长文本。
短文本 - 此字段显示公众假期的短文本。
在假日Cal中使用 - 此字段可帮助我们检查公共假日是否在公共假日日历中使用。在公共假日日历中使用时,无法编辑公共假期。要编辑日历,您必须将其从使用它的所有公共假日日历中删除,然后进行必要的更改,并再次将公共假期重新分配到相关的公共假日日历。
排序键 - 此字段有助于将所有公共假期分组到一个国家有效。排序键是一个三个字符的键。建议其命名约定应为“Znn”格式,其中“nn”定义国家分组。例如,澳大利亚和印度公共假期的排序键分别为澳大利亚Z13和印度-Z40。
SAP人力资源 - 考勤缺勤
SAP人力资源系统可以保持出勤和缺勤。
要保持SAP人力资源系统的出勤率,请进入SPRO→IMG→时间管理→时间数据记录和管理→缺勤。
要查看您的员工的出勤配额和缺勤配额,您可以使用此查询 -
查询 - 0HCM_PT_T01_Q0001
配额配额,这还包括补偿,扣除和未使用的配额。
要获得有关员工出勤和缺勤的详细信息,可以使用查询 -
查询 - 0HCM_PT_T01_Q0002
此查询是从出席和不在场配额概览查询的经理自助服务中调用的,结果显示您在查询中选择的员工的信息。
人力资源转移管理
Class管理处理准确地定义运行业务操作所需的资源的数量和类型。
Class规划是人事时间管理的组成部分之一。人力资源与人事管理部门之间的数据交换确保下列数据:
与时间数据记录规划相关的变更
与转移计划中的工资相关的变化
与时间评估规划相关的变更
与人力资源部件集成
功能必需
需要组件
访问组织结构
组织管理(PA)
获得员工资格
资格/要求(PA-PD-QR)
确定员工的工作时间
时间数据记录和管理(PT-RC)
在规划过程中模拟员工工作时间的评估
时间评估(PT-EV)
运行员工的工资单
工资单(PY)
班次规划组件
要开始Class规划组件,请按照以下步骤进行:
步骤1 - 人力资源→时间管理→班次规划→改变班班。
步骤2 - 如下面所示的屏幕截图所示,选择班次规划配置文件和组织单位,然后单击更改。
步骤3 - 您可以选择班次计划。在班次计划状态字段中,选择所需班次计划的编号(目标或实际计划)。
在屏幕的“规划周期”部分,选择要计划班次的时间段。
改变班班
有两种类型的班次计划,即目标和实际计划。
您可以使用Shift计划显示从入口配置文件和输入对象的评估路径中选择的员工。
可以检查期望的计划期间的日历,并且可以用于在单独的信息列中查看所选雇员的附加信息,例如组织单位,人员编号等。
请注意,可以随时更改目标计划,直到目标计划完成。完成目标计划后,您只能编辑实际计划。您可以随时更改实际计划。
要更改目标计划如果未完成,您需要设置目标计划完成或部分删除。
时间管理的重要T代码
PP61:改变规划
PP63:变更要求
PP62:显示要求
PO17:维护需求简介
PP69:为组织单位选择文本
PP6B:考勤表
PP6A:个人换班计划
PP72:班次规划
PQ17:需求配置文件的操作
PP67:创建要求
PP60:显示班次规划
PP64:选择计划版本
PP65:编辑输入对象
PP66:班次规划:入学简介
加班和休息时间表
加班和休息时间表正在和负面的时间记录。有四种类型的休息时间表 -
固定休息时间表
可变休息时间表
动态休息时间表
加班休息时间表
固定休息时间表
固定休息时间表,员工休息时间是固定的。他被给予一定的持续时间。同时,每天说30分钟,60分钟,只有在这个时间框架内,员工才休息一下。
示例 - 休息时间是固定的,即1:30 PM至2:30 PM,员工必须在此时间间隔内每天休息。
可变休息时间表
在这个休息时间表中,休息时间并不固定。给员工提供了一段时间。员工只能在此期间休息。
示例 - 休息时间 - 下午12:30至下午2:30。员工可以休息一小时,如果休息时间超过固定休息时间,工资就会减少。
动态休息时间表
在动态休息时间表中,没有给定一定的时间范围,工作一定小时后可以休息。
示例 - 从Class开始,员工可以连续工作4小时后休息。在这种情况下,如果员工的班次从上午9点开始,他可以在下午1点休息。
加班休息时间表
在加班休息时间表中,您可以定义休息时间,该休息时间是在班次超时期间进行的。这可以是一个固定的休息时间表,这是在超时期间采取的。
示例 -
09:00 AM至05:00 PM - 日常工作时间
05:00 PM至9:00 PM - 加班时间。
下午7:30至08:00 PM - 加班休息。
以下是可用于管理工作进度的T代码 -
生成工作时间表PT01的T代码。
更改工作日程表PT02的T代码。
显示工作日程表PT03的T代码。
SAP人力资源 - 福利
SAP人力资源管理中的利益部分允许您使用利益工具来为组织向其员工提供的定制福利。福利在员工保留中发挥重要作用,以保持公司中最好的员工。
SAP HR的优势管理与国际工资单组件集成。但是,SAP Payroll的每个国家/地区版本不支持集成。
要将福利管理用于不与非SAP工资单软件或外部工资单服务相结合的国家工资单,您必须提供自己的数据传输接口。
注册概述
入学是一个在福利管理下招收组织的员工的过程。员工的入学计划选择取决于员工的资格。
注册功能允许您注册员工,并根据以下任务的要求更改员工福利选择 -
u2022 - 公开招生期内员工在下个季节的计划中注册。
u2022 - 在自动提供的计划中注册新员工。
u2022 - 在默认计划中招聘新员工作为临时措施,直到他们获得福利选择为止。
u2022 - 由于员工的生活或工作变化而调整计划招生。
注册类型
以下是可以使用的注册类型 -
公开报名优惠
公开招股是最不受限制的报价类型。
重要特征 -
开始注册类型是系统在您开始注册日期在公开注册期间内生成的。
它只包括那些要求员工达到某些标准的入学计划。这是在定制SAP HR系统中的字段中定义的。
开放入学期称为组织允许员工注册新福利计划或更改现有注册计划的时间段。
在公开招生时可以选择的入学计划从一些具体的未来数据开始,通常在新的财政年度开始。
提供公开招生的福利待遇仅在公开招生期间有效。
例
考虑一个组织,允许员工在未来一年每年选择其福利。公开招生期为2015年9月1日至2015年9月30日,员工选举产生的新福利有效期为2016年4月1日至2017年3月31日。
默认报名优惠
在员工通过福利办公室通知福利选举之前,可以招收员工的入学报价。
这些默认计划通常用于短期覆盖新员工,因此通常允许员工对计划条款几乎没有灵活性。
自动报名优惠
自动入学计划是员工登记的,不要求他们同意在计划中进行招生或进行选举。它允许员工始终注册所有相关的自动计划。
自动注册计划通常提供给员工,无需额外费用,并且员工对计划条款的灵活性也很少。
调整报名优惠
员工的组织变革或个人变化,允许员工改变他/她当前的福利选举。
调整原因通常是用户定义的参数,为不同类型的收益计划分配了某些调整权限。
调整原因的一些例子是婚姻,招聘(初次入学),新的依赖,工作变更等。
利益区
使用Benefit区域,您可以单独管理不同的福利计划池。该部门主要用于管理目的,通常不会被用于资格。这是在益处组件内设置的计划的主要细分。
SAP HR中的优势范围彼此独立。它们配置和独立运行。通常情况下,员工将被纳入按照国家或组织分配等共同属性对他们进行分组的福利范围。
步骤1 - 定义利益区域,进入SPRO→IMG→人事管理→收益→基础设置→定义利益区域→执行。
01
德国
02
瑞士
03
奥地利
04
西班牙
05
荷兰人
06
法国
07
加拿大
08
大不列颠
09
丹麦
10
美国
11
爱尔兰
12
比利时
13
澳大利亚
14
马来西亚
15
意大利
16
南非
17
委内瑞拉
18
捷克共和国
19
葡萄牙
20
挪威
21
匈牙利
22
日本
步骤2 - 要创建新的利益区域,请单击新建条目。输入范围 - 福利面积,国家分组,人力资源国家格式的名称。
输入详细信息后,单击保存。
福利类别
利益类别定义福利计划的分类。SAP人力资源系统始终保持福利类别。以下是主要的利益类别 -
健康计划
保险计划
储蓄计划
库存采购计划
灵活支出帐户
信用计划
杂项计划
在SAP HR系统中,所有这些类别都是预定义的,HR系统会以不同的方式处理每个类别。在每个类别中定义利益计划类型以反映您的要求。
福利类别处于福利计划结构的最高水平。利益类别再次划分为计划类型,每个类别都可以包含一个或多个利益计划类型。
利益计划类型
不同福利计划的分组在“福利计划”类型中完成。您使用唯一的标识符来识别每个受益计划 - 最多四个字符。
以下是常见的福利计划类型 -
MEDI - 代表医疗计划,属于健康计划类别
保存 - 代表储蓄,属于储蓄计划类别
STPC - 代表股票购买,属于股票期权类别
DCAR代表依赖护理支出,属于灵活支出
LIFE - 代表人寿保险,属于保险计划类别
CRED - 代表信用额度,属于信用计划类别
汽车 - 代表公司车,属于杂项计划类别
利益计划类型用于注册,系统不允许员工根据计划类型注册多个福利计划。
福利计划
利益计划确定了粒度级别的利益计划结构。您可以根据特定的计划类型对多个福利计划进行分组。所有的收益计划都使用唯一标识符来标识,最多包含四个字符,如上所述。
例
MEDI,VISI,DENT代表医疗MEDI计划类型的健康计划类别。
卫生计划类别内的福利计划涵盖了员工的基本健康需求。典型的健康计划可能为员工提供医疗,牙科或视力保障。
同样,您可以拥有保险计划,用于向组织中的员工提供应付金额的保险金额。
要设置帐户余额以满足支出需求,可以使用支出帐户,为员工提供建立帐户余额的机会。可以与支出账户相关联的最常见需求包括健康,依赖护理和法律利益等。
例
以下是每个计划类别的共同福利计划类型 -
健康计划
一般医疗
牙齿保健
视力保健计划
保险计划
人寿保险
依附人寿保险
补充寿险
储蓄计划
退休计划
储蓄计划
库存采购计划
自有公司股票计划
灵活支出帐户
医疗支出帐户
依托护理支出帐户
信用计划
自助餐计划
杂项计划
公司车
SAP人力资源 - 工资管理
工资单是SAP HR模块的关键组件之一,用于处理组织中员工的工资。
重要特点如下 -
工资单可以与人事管理,时间管理,工资和会计相结合。
数据保留允许您使用人事管理中的主数据和其他与工资相关的数据。
时间管理的时间数据包含在工资核算中,并在工资单运行期间使用。
激励工资组件用于直接处理工资单。
SAP Payroll组件的费用和应付信息直接发布在财务会计FICO中,为所有成本分配成本中心。
SAP薪资系统还计算总薪酬和净薪酬。它包括每个员工的付款和工资期间的扣除。所有付款和扣除都包括在使用不同工资类型的薪酬计算中。
工资单控制记录
工资单控制记录用于在人力资源系统中运行工资核算流程。工资核算控制记录用于在工资单运行期间锁定主数据,从而在工资核算处理期间锁定更改。
您必须为工资单运行的每个部分手动设置工资单控制记录。
按照步骤设置工资核算控制记录。
步骤1 - 使用T-Code:PA03。选择工资单区域,然后单击更改图标。
步骤2 - 打开一个新窗口,如屏幕截图所示。
工资单状态 - 这决定了工资单运行的状态。它还定义了当前工资核算期和工资单运行次数。
最早的复古时期 - 这表明追溯会计最早的工资期。
最后更改人员控制记录 - 这显示了已经更改工资单控制记录的人的详细信息,以及进行了哪些更改。
工资单控制记录中的选项
以下选项可用于工资单控制记录屏幕 -
不正确的人员编号 - 用于检查上次工资单运行中拒绝的员工人数。
列出人员编号 - 用于获取工资单区域中包含的员工列表。
锁定的人员编号 - 用于获取在Infotype 0003中锁定工资单的员工列表(SAP HR中的工资单状态,停止为其执行工资单运行的能力)。
工资单控制记录是工资单运行所必需的 -
发布模式 - 如果要在更新状态下运行工资单,应使用发行模式。
更正 - 表示可以更改数据。必须随后进入释放模式才能更新数据更改。
检查工资单结果 - 您无法在此模式下更改数据。它用于运行与工资单相关的报表。
退出模式 - 完成工资单运行后,选择退出模式。
SAP人力资源 - 基本工资信息
雇员的基本工资信息存储在基本工资信息(0008)中。可以使用信息证明历史来检查员工的工资历史。
如果员工离开组织,该员工的基本工资单数据将保留在系统中,以确保执行任何追溯帐户运行的准确性。一个基本的工资Infotype 0008可以通过人事执行来处理。要创建新记录,您需要在维护HR主数据屏幕时输入付款类型。
标准系统包含以下支付类型作为子类型 -
基本合约
增加基本合同
可比国内工资
退还外币成本
地方加权津贴
薪级重新分类
薪资分级重新分类涉及将员工转移到新的薪级表和不同的薪级水平。在这种情况下,员工将获得新的薪酬水平分配的报酬。
工资单重新分类在工资单之前的工资核算期间执行。工资标准重新分类必须始终在标准薪酬增长之前进行。
要执行薪级重新分类,请到SPRO→IMG→人事管理→人事管理→薪资数据→基本工资→薪级表变更→薪级重新分类→指定薪级表重分类。
薪级表结构
薪级表结构由以下组成部分组成:
薪级表
使用薪级表来定义集体协议有效的地理区域。地理区域由薪级表面积的大小决定。
定制人事管理中定义了薪级表,每个国家由四个字符的字母数字标识符来标识。您还可以在薪级表中为每个薪级表类型和员工子组分组定义薪级表组和级别。
在基本支付信息类型(0008)创建记录时,建议使用默认值进行纸张类型和组,并链接到人员子区域。
薪级表类型
薪资比例类型用于定义协议有效的经济活动范围。其有效的地理区域适用于完整的公司。
在定制人事管理中也定义了薪级表类型,并且由每个国家的四个字符的字母数字标识符来标识。您可以为每个薪级表类型中的每个薪级表区域和员工子组分组定义薪级表组和级别。
薪酬表组别和职等
A薪级表和薪级表用于定义职业评估和间接评估数据分类标准。每个薪级表进一步分为薪级表。
在自定义人事管理中,您可以为每个国家/地区分组,薪级表面积,类型和员工子组分组定义薪级表组和级别。
薪级表组用最多八个字符的字母数字标识符定义,薪水表级别用双字母字母数字标识符描述。
SAP HR - 主要和次要工资类型
工资类型是工资单处理的关键组成部分之一。根据他们存储信息的方式,工资类型可以分为两类。
主要工资类型
主要工资类型定义为在Infotype中输入数据的工资类型。主要工资类型是通过复制由SAP提供的模型工资类型创建的。有不同类型的主要工资类型 -
时间工资类型
时间工资类型用于存储时间相关信息。这种工资类型用于结合工资和时间管理。时间工资类型通过T510S或使用定制PCR进行评估和配置。
对话工资类型
这些工资类型包括基本工资IT0008,定期支付和扣除IT0014,以及额外支付IT0015。
二级工资或技术工资类型
次要工资类型是SAP系统中预定义的工资类型,以斜杠(/)开头。这些工资类型是在工资单运行期间创建的。
这些工资类型是系统生成的,不能在线维护。
/ 559银行转账
工资类型元素:
工资类型的关键要素包括:
金额AMT
评价RTE
数字NUM
根据处理类型,每个元素可以具有一个,两个或所有元素值。
例
基本工资可以有费率和数量。但是,奖金只能有一定的数额。
SAP HR - 工资核算流程
处理工资以计算员工的基本工资和其他付款,如加班费,班次津贴和其他奖金。在某个时间点处理工资单。
您需要提及应该运行工资单的工资单区域。要执行多个工资单区域的工资单运行,您需要为每个工资单区域单独运行。要锁定特定员工的工资单,您应该使用锁定人员号码功能。
工资单控制记录用于控制以前主题中提到的工资核算流程,工资单控制记录的状态会自动随工资单运行中执行的每个步骤而更改。
工资单运行工资单
运行工资核算区域的工资单时,SAP系统将工资单控制记录中的期间数增加1。如果属于当前工资单区域的人员编号,如果影响到过去或现在的工资单,则无法更改主人员和时间数据。
工资单运行
这用于从工资单控制记录中确定当前工资核算期,并使用您在工资核算程序中输入的值来执行工资单。
您必须检查工资核算过程是否已成功完成或发生任何错误。当工资单运行错误时,系统会显示错误消息。您可以获得描述性工资核算日志。
您可以在此阶段将工资单状态设置为检查工资单结果。这样,您确保不会对与工资单有关的数据进行更改,这些数据可能会影响过去或现在的工资单。
您可以检查完成后的工资单运行结果。
您还可以获取一份报告,告诉您存储的工资单结果。使用此报告,每个员工都可以查看具有工资结果的所有内部表的内容,还可以检查所有部分运行。
更正工资单运行错误的主数据或时间数据
在工资单状态信息类型(0003)中,系统还标记所有被拒绝人员编号的工资核算校正字段。如果您更正了人员编号的主数据或时间数据,该字段也会被标记。
主数据被更正的所有人员号码再次分组在列表 - 匹配码W.下一步是工资单校正运行,其涉及该匹配码W的工资单运行(仅用于经校正的人员编号)。
发放工资单
在校正运行中有很多员工时,您可以运行校正工资单运行作为后台作业。但是,如果只有少数员工,也可以像常规薪资运行一样在网上运行。
过帐会计
在少数情况下,弹出错误,这意味着您应该再次更改主数据和时间数据。如果发生这种情况,则运行工资单更正,这意味着再次发布到会计科目。最后,你退出工资单。
SAP HR - 总支付
在SAP人力资源系统中,总薪酬被称为协议补偿,组织同意每月向员工支付在该时期对该公司所从事的工作。
您可以将净工资定义为总工资减去所有由于国家和组织的法定符合性而导致的扣除额,如EPF,ESI,所得税等。其中包括其他所得,如房屋贷款,汽车贷款和预付款,你欠公司,雇员必须支付的任何法律费用。
CTC或公司成本定义为总薪酬+福利,Perks,称为公司总成本。
例
考虑以下示例 -
基础工资
INR 12000
租金津贴
INR 5000
运输津贴
INR 1000
杂志津贴
INR 500
教育津贴
INR 500
GROSS SALARY INR 19000
扣除 -
公积金
INR 1440
所得税
INR 310
贷款扣除
INR 1080
总扣除
INR 2830
NET SALARY INR 16170
离开旅行津贴
每年INR 10000
医疗报销
每年INR 10000
优质医药
每年INR 1500
PF贡献
每年INR 16332
CTC(公司成本)每年INR 2,65,832(即CTC =每月总薪酬×12 +年度福利)
奖金和定期付款
对于定期付款/扣除,使用Infotype 0014。经常性的付款和扣除是在每个工资单上不扣除或支付的付款类型。
要执行定期付款,需要以下信息
工资类型 - 需要工资类型来处理付款。
数量/单位 - 这取决于工资类型,系统检查输入的组合。
货币 - 货币因公司代码而异。系统会根据公司代码自动建议使用货币。
第一个付款日期和间隔/单位 - 这将决定要定期付款,并自动识别何时付款。当该字段没有条目时,默认情况下,系统按照每个工资单期间的工资类型进行支付。
工资周期和时间管理数据
要使用SAP HR系统中的所有功能,您需要在SAP人力资源系统中存储所有员工的主数据。
001
组织数据
002
名称
007
计划工作时间
024
合格
105
沟通 请注意,将用户ID映射到类型为105的员工很重要。
301
时间表默认值
2001年
缺勤
2002年
出勤
在工资核算状态信息类型(0003)中的工资单运行期间,系统还标记所有被拒绝的人员编号的工资核算校正字段。如果您更正了人员编号的主控或时间数据,则此字段也会被标记。
主数据被更正的所有人员编号再次分组在一个列表中 - Matchcode W.下一步是工资核算校正运行,其涉及该匹配码W的工资单运行(仅适用于已更改的人员编号)。
工资单运行
这用于从工资单控制记录中确定当前工资核算期,并使用您在工资核算程序中输入的值来执行工资单。
您必须检查工资核算过程是否已成功完成或发生任何错误。当工资单运行错误时,系统会显示错误消息。您可以获得描述性工资核算日志。
您可以在此阶段将工资单状态设置为检查工资单结果。这样,您确保不会对与工资单有关的数据进行更改,这些数据可能会影响过去或现在的工资单。
您可以检查完成后的工资单运行结果。
您还可以获取一份报告,告诉您存储的工资单结果。使用此报告,每个员工都可以查看具有工资结果的所有内部表的内容,还可以检查所有部分运行。
工资集成
工资单通常与这些系统集成 - FI / CO,福利,时间管理和费用。
与FICO和Infotype集成
以下是SAP FI / CO中可以与工资单结合的关键活动。
定义组织会计结构。
创建总帐总账科目。
定义自动帐户分配。
定义主要成本要素。
Infotype 0001主代码分配和组织分配。
成本中心和成本分布。
2002年的成本分配和活动分配以及时间管理。
与时间管理相结合
组织管理 - 组织机构管理组织报告
勤
条件
时间经理
行政
工作时间
职场
整合福利和工资单
行政
工资单处理
工资表
报告
利益计划
保险计划
健康计划
杂项计划
SAP HR - 工资单周期
处理工资以计算员工的基本工资和其他付款,如加班费,班次津贴和其他奖金。在某个时间点处理工资单。
您需要提及应该运行工资单的工资单区域。要执行多个工资单区域的工资单运行,您需要为每个工资单区域单独运行。要锁定特定员工的工资单,您应该使用锁定人员号码功能。
工资单控制记录用于控制以前主题中提到的工资核算流程,工资单控制记录的状态会自动随工资单运行中执行的每个步骤而更改。
工资单运行工资单
运行工资核算区域的工资单时,SAP系统将工资单控制记录中的期间数增加1。如果属于当前工资单区域的人员编号,如果影响到过去或现在的工资单,则无法更改主人员和时间数据。
工资单运行
这用于从工资单控制记录中确定当前工资核算期,并使用您在工资核算程序中输入的值来执行工资单。
您必须检查工资核算过程是否已成功完成或发生任何错误。当工资单运行错误时,系统会显示错误消息。您可以获得描述性工资核算日志。
您可以在此阶段将工资单状态设置为检查工资单结果。这样,您确保不会对与工资单有关的数据进行更改,这些数据可能会影响过去或现在的工资单。
您可以检查完成后的工资单运行结果。
您还可以获取一份报告,告诉您存储的工资单结果。使用此报告,每个员工都可以查看具有工资结果的所有内部表的内容,还可以检查所有部分运行。
更正工资单运行错误的主数据或时间数据
在工资单状态信息类型(0003)中,系统还标记所有被拒绝人员编号的工资核算校正字段。如果您更正了人员编号的主数据或时间数据,该字段也会被标记。
主数据被更正的所有人员号码再次分组在列表 - 匹配码W.下一步是工资单校正运行,其涉及该匹配码W的工资单运行(仅用于经校正的人员编号)。
发放工资单
在校正运行中有很多员工时,您可以运行校正工资单运行作为后台作业。但是,如果只有少数员工,也可以像常规薪资运行一样在网上运行。
过帐会计
在少数情况下,弹出错误,这意味着您应该再次更改主数据和时间数据。如果发生这种情况,则运行工资单更正,这意味着再次发布到会计科目。最后,你退出工资单。
薪酬报表
当工资单运行时,会生成工资单,这是工资单处理后使用的第一个报表。薪资也称为薪酬表。
根据不同的输入类型和每个月的付款类型,每个月处理工资单和发行报表都会有所不同。
以下是配置报酬声明的步骤 -
步骤1 - 使用T-Code:PE51。
步骤2 - 新窗口HR表单编辑器:初始屏幕打开。输入国家分组,表单名称的代码,然后单击创建。
步骤3 - 选择Form类。
步骤4 - 这将创建一个新的表单,或者你也可以复制一个现有的表单。
您可以找到管理信息,如何时和谁创建了表单。
所需范围是 -
属性区域 - 用于确定窗体,名称和类型的大小。
负责人 - 这显示了负责人,谁可以进行更改。有一个复选框,仅由负责人更改。使用此功能,您可以通过未经授权的人员限制表单中的更改,只允许修改者进行修改。
您还可以更改表单的以下属性 -
背景
单个字段
窗口
线路布局
累积ID
文本模块
规则
文档
在工资单驱动程序中创建一个变体
步骤1 - 使用T代码:PC00_M40_CEDT。
步骤2 - 新窗口人力资源:印度报酬声明开幕。
步骤3 - 单击顶部的保存图标,它将打开“变体属性”屏幕。
步骤4 - 要使用工资单驱动程序,请使用变式 - T代码:PC00_M40_CALC_SIMU。
您现在可以使用这个工资单。请注意,工资单类型是类CEDT。
SAP人力资源 - 通用工作清单
通用工作列表(UWL)是一个SAP企业门户元素,用户可以个性化作为其访问任务的中心点。通用工作列表UWL允许在系统中运行SAP HR流程时使用系统生成的当前工作项。
UWL的使用
Universe工作列表用于SAP HCM进程和表单中所有进程中使用的所有门户角色。
您不能为触发进程启动且不涉及其他进程步骤的角色设置通用工作列表UWL。
通用工作列表UWL通常与HR管理员和经理门户角色集成,并设置为使系统能够显示HCM进程和表单中的工作项。
要使用SAP HR Processes和Forms设置其他角色,必须将Universal Worklist配置为与系统中的门户角色集成。
通用工作列表 - 设置
UWL用于分组与HR管理员相关的不同工作流任务和警报。
设置UWL-进入门户→选择系统管理→系统配置→通用工作列表和工作流程→通用工作列表→UWL系统配置。
如果系统中没有连接到系统别名的连接器,则可以设置新的连接器,否则您也可以使用现有连接器。
优势 -
以下是使用UWL的主要优点 -
您可以访问通用UWL收件箱中的指导性过程工作项。
您可以启动新项目,在同一窗口或新窗口中打开项目。
要管理工作项目,您可以使用收件箱自定义的灵活性。
您可以使用拉动机制,允许您对工作项目使用自动或手动刷新选项。
SAP HCM中的安全性
SAP HR系统中的安全性是最重要的功能之一,因为它涉及到确保员工的关键信息和个人数据。安全性还包括确保组织中的内部信息,如部门详细信息,职位空缺,工作详情,工资信息等。
人力资源系统中有各种关键数据需要保护。例如,员工个人数据,工资单,时间表,费用详情,工资帐户详细信息,人力资源系统配置详细信息,人力资源政策等。
用于维护SAP人力资源系统安全性的事务代码 -
OOSP - 定义的PD配置文件
OOAW - 评估路径定义
PP01 - 维护PD数据
PPOC - 创建组织单位
PPOS - 展示组织
授权对象
当用户执行某些操作时,授权对象用于执行授权的复杂检查。授权对象分组多个授权字段。授权对象用于限制个人数据的访问。
有各种授权级别 -
授权字段
长文本
PERSA
人事范围
PERSG
员工组
PERSK
员工子组
INFTY
信息类型
SUBTY
亚型
VDSK1
组织关键
AUTHC
授权等级
R(读) - 这是用于读访问。
M(Matchcode) - 用于读取访问输入帮助。
使用非对称double验证原则,入队和出队E和D - 用于写访问。
E用于允许用户创建和更改锁定的数据记录。
D用于允许用户更改锁定指示器。
W(写) - 用于写访问。
S用于使用对称double验证原理进行写访问。
SAP HR中的数据迁移
SAP数据迁移包括要从非SAP系统迁移到SAP系统的事实和数据。
数据迁移涉及以下步骤:
数据准备与分析 - 包括人力资源系统中可用的事实和数据。
数据映射 - 它包括从非SAP系统到SAP系统的数据源的数据映射。
数据提取和转换 - 这包括从遗留系统中提取数据并将数据转换为SAP系统可以接受的格式。
数据上传 - 它涉及错误的配置,错误的映射,错误的数据和查找数据错误。重新加载事实和数字,以防万一有任何错误。
测试和数据验证 - 数据上传后,您可以验证数据,如SAP标准报表和SAP数据库表。
SAP工资单 - 简介
SAP工资单是SAP人力资本管理的重要模块之一。这用于计算每个员工对他们所执行的工作的报酬。SAP工资单不仅包括报酬部分,还包括组织根据任何国家的不同公司法在员工福利方面提供的其他好处。这些通常包括 -
劳动法
福利法
贡献法
税收法
信息法
报告法
统计法
一个SAP薪资系统管理总值和净工资,其中也包括在处理工资的雇员计算的支付和扣减。系统在使用不同的工资类型处理报酬时,计算付款和所有扣除额。
一旦完成了工资单处理,系统就会执行不同的后续活动。
例如 - 您可以生成与系统中执行的报酬和扣除相关的各种列表。
与其他模块集成用于工资核算处理
SAP工资模块易于集成 -
人事行政
时间管理
激励与工资
财会
人事管理用于获取主数据和其他工资单相关信息。通过使用时间管理,您可以获取时间相关数据来计算薪酬和工资单。
激励和工资数据用于计算工资单中的激励工资组成部分。工资类型定义了每位员工的每日工资单,激励定义了应向员工支付的其他额外收益。
通过与SAP财务和会计模块的集成,将成本中心的费用发放到成本中心。您可以将成本分配给财务和会计模块中的成本中心。在这里,您还可以管理第三方供应商的工资单处理费用。
基础 - 工资单
工资单基于每个国家和地区不同的薪资司机。薪资司机在定义工资单时,考虑到国家的行政和法律规定。在运行工资单时,工资单驱动程序引用其相应的工资模式,其中包含许多不同的功能。每个功能包括从内部表格和工资单相关文件导入数据功能。
工资单处理中的步骤 -
工资单系统从系统获取与工资相关的数据。在非周期工资单的情况下,系统将删除内部表并导入最后的工资单结果。计算总工资,转移时间表和薪酬以及估值基数,并在计算中添加与此工资单相关的主数据。
接下来是计算部分期间因素,薪金要素,并计算总结果。最后,在最后一个流程系统中,计算净报酬并执行会计,以防从先前处理的工资单中的主数据发生任何变化。
一旦这个工资单完成,结果将转移到财务会计和评估。然后对相应的成本中心进行过帐。
薪资司机
工资单驱动程序用于运行工资单,其结构基于特定国家的法律,因为每个国家都有一个特定的工资单。
以下是几个司机的技术名称 -
RPCALCx0 - 这里,x表示国家特定代码,如德国的D,法国的F等。
HxxCALC0 - 这里,xx表示国家的ISO代码,如印度尼西亚的ID。
工资模式
这表示工资单驱动程序使用的计算规则。在SAP Payroll系统中,您具有特定于国家/地区的架构X000,其中X表示国家/地区指示器。
模式结构由以下组件组成 -
初始化
步骤1 -
包括更新数据库
进口信息
计算总工资
步骤2 -
从时间管理处理时间数据
关闭周期工资单运行
最后处理的工资单的工资核算
计算每个员工的时间相关数据和计算总金额
表现因素
计算净工资
步骤3 -
计算净报酬
执行银行转账
工资单 - 背景操作
也可以部分或全部自动执行工资单运行,并将其安排在后台运行。SAP建议在后台运行几个任务以获得更好的性能。
例如 - 工资单可以在夜间运行,您可以在第二天早上检查结果。
如何在后台计划工资单?
进入系统→服务→作业→定义作业或SM36
您可以在此定义作业,让工资单在后台运行。这些后台作业使用SAP系统中的计算中心管理系统(CCMS)进行处理。CCMS可用于执行以下功能。
该后台处理系统的配置和监控。
管理和调度系统中的后台作业。
如何安排后台工作?
要安排后台作业,请输入作业名称。输入定义作业优先级的作业类。
您可以定义三种类型的优先级 -
A级 - 高
B类 - 中等
C级 - 低
您还可以在目标文件夹中定义系统的负载平衡。如果希望系统自动选择服务器进行负载平衡,可以将此选项留空。
如果您希望使用电子邮件将此作业生成的假脱机请求发送给某人,则可以在“假脱机列表”收件人中提及相同的内容。
要定义起始条件,请单击“开始条件”选项卡,可以使用多种选项来定义启动条件。如果要创建定期作业,请选中屏幕左下方的框,如下面的屏幕截图所示。
通过单击步骤选项卡定义作业的步骤。您可以指定要用于每个步骤的ABAP程序,外部命令或任何外部程序。下一步是保存作业以提交给后台处理系统。
注意 - 您必须发布作业才能运行。没有工作,即使那些计划立即处理,可以运行没有首先被释放。
SAP工资单 - 周期性活动
执行非周期性活动以在任何一天处理员工的工资单,而不是像定期活动和计划在特定时间间隔运行的工资单运行。
为了执行Off-Cycle活动,您应该在自定义工资单时定义一个Off-Cycle活动部分。Off-Cycle包括以下几个方面 -
非周期性工作台
它为所有Off-Cycle活动提供统一的用户界面。您可以在Off-Cycle工作台中执行以下功能 -
在婚礼礼物,新生宝宝等特殊场合向员工支付奖金。
执行立即更正运行。
例如 - 考虑员工主数据被修改的位置。
提前支付休假。
处理在Infotype 0221下添加到工资单结果调整中的付款。
考虑付款是由员工付款但未收到的情况。要执行替换,可以使用Off-Cycle工作台。
如果要扭转工资结果。
工资单历史记录
这是允许您检查Off-Cycle工作台中的员工之前的工资单运行结果的关键组件之一。
在“关闭周期”工作台中,转到“历史记录”选项卡,显示工资单中的摘录,其中包含员工工资单的所有必要信息。它还显示了用支票替换的所有付款的详细信息,以及任何相反的工资单都在这里提及。
如果您想查看有关员工工资单的更多详细信息,您可以查看员工在特定工资核算期间的报酬表。
您还可以在“工作台”下的“历史记录”选项卡中查看有关付款的以下详细信息 -
对于反向支付,您可以查看逆转的原因以及进行逆转支付的人员。
要查看更换付款明细,您可以找到哪些付款被替换以及支票号码。
支票号码,银行名称等详细信息
请注意,要查看工资单的报酬表→选择结果并选择→薪酬表。
非循环后续处理
这用于进一步处理非周期工资单结果,付款逆转或还款等。当使用工作台,替换或反向工资单进行奖金支付时,应生成薪酬表,并应发布工资单结果到会计。
所有与非周期工资单,反向支付或还款相关的详细信息存储在表T52OCG中,可在报告H99LT52OCG中获得,此报告可在“非周期”菜单中使用。
批次后续处理报告
通过运行一个或多个批次报告来执行后续处理,并确保以正确的顺序执行后续处理。您应该将国际标准系统中的批次后续处理报告作为常规后台作业。随着调度报告,定期和按时进行后续处理。
过程模型
过程模型用于定义其运行的后续程序和顺序。当您选择批次后续处理的报表时,还必须定义应使用的过程模型报告。
关闭后续处理,可以在后台作业中使用流程模型计划批处理报告,也可以在工作台菜单中调用批处理报表,并从中运行它。
根据在Off-Cycle工作台中执行的功能,执行不同的活动。
例如 - 考虑更换付款。
功能
活动
更换付款
运行初步程序数据中等交换
指示每个付款更换由一个由程序运行日期和指标特征CYYYP组成的键。
在循环间批处理的指标表中输入细节
运行批处理报告,以便随后处理检查更换作为您定期处理报表时的后台作业
读取指标表
运行您在报表变体中指定的流程模型
打印新的支票
SAP工资单 - 信息类型
为了在SAP系统中维护主数据,在SAP系统中为人事管理和工资单定义了不同的信息类型。
信息类型
信息名称
描述
(0003)
工资单状态
它存储工资单和时间状态数据。雇佣雇员时自动创建。
(0008)
基本工资
这是用来存储和雇员的基本工资。当员工离开组织时,基本付费信息类型不应划分并保留在追溯会计系统中。
(0014)
经常性付款和扣除
这些不是在每个工资单上处理,并在特定时间段内为一名雇员支付或扣除。
(0015)
额外付款
这些不是在每个工资单上处理,并在特定时间段内为一名雇员支付或扣除。
(0011)
外部银行转帐
这将存储向第三方供应商提供的员工的付款信息。
(0267)
额外的非周期性付款
这用于为少数员工之一提供额外的周期性付款。这不适用于所有国家,可以使用Off-Cycle Workbench创建。
(0045)
贷款信息类型
这用于存储用于贷款的人力资源主数据。这是用来计算:贷款还款,贷款利息,估算所得税。
(0165)
限制付款/扣除
这用于存储有关付款/扣除限额的信息。您可以为个别员工和工资类型的付款/扣除额定义某些最大值。
(0037)
保险
这用于雇员的保险信息。标准体系不同的保险类型 -
公司保险
集体意外保险
人寿保险
补充保险
不负责任
风险
风险/养老金
护理
病假工资
(0057)
会员费
此Infotype用于存储员工的任何会员信息。员工可以报名参加不同类型的会员 -
体育俱乐部
医
联盟等
(0025)
估价
这用于存储员工绩效相关信息。您可以使用现有的或添加新的绩效标准来进行员工绩效考核。
(2010年)
员工薪酬信息
这用于存储手动计算工资类型的信息。示例:工资类型为危险工作条件奖金或其他非标准工资类型。
(0128)
通知
此Infotype用于打印应显示在员工报酬表上的任何其他信息。
报告基数
工资核算系统由日期规范和任务信息监测组成。使用监控任务,您可以设置自动监控人力资源活动的任务,系统会建议您希望提醒存储的任务的日期。
日期规格
这存储在Infotype 0041中,日期类型定义了信息的类型。您可以创建特定日期类型的一系列报告。您可以使用此Infotype来运行工资单,也可以保留休假。
在标准薪资系统中,它包含12种日期类型和日期的组合,并且可以同时为员工添加更多的日期规范,您可以使用时间约束3。
任务监控
您还可以创建对所有HR相关任务的自动监控,包括要执行的后续活动,并在Infotype 0019中维护。系统根据您将被提醒的任务类型建议一个日期,并允许您按照所需的时间表执行后续活动。
系统中的提醒日期用于确定何时希望提醒任务类型。提醒日期可以根据这个标准来定义 -
当您选择任务类型时,如果操作符指示符具有空白或负( - )值,则应在任务数据之前设置提醒。
如果操作符指示器具有正(+)值,则提醒日期不应在任务日期之前。
注意 - 工资单系统还建议每个任务的提醒日期独立于任务类型,您可以在任何时间点更改此任务。
以下是可以在监控下添加的几个任务类型 -
临时合同
非活动合同到期
临时合同到期
下一个评估
薪级跳跃
结束生育保护
产假结束
开始生育保护
训练时期
解除保护
个人面试
疫苗接种日期
后续医疗
提交SI声明
工作准证
工作许可证到期
结束休假
缓刑期满
员工资格
这包含与员工之前/其他工作经验,教育和培训和资格相关的信息。
其他/以前的雇主(0023)
教育培训(0022)
资格(0024)
其他/以前的雇主(0023)
这用于存储员工的其他雇主合同。您可以在员工为您的公司工作或工作之前存储信息。要输入多个雇主详细信息,您可以为每个员工添加多个数据记录和有效期。
输入雇主的姓名和每个雇主的国家。以下信息可以存储在此Infotype中 -
城市总部 - 公司所在地
公司活跃的行业
员工或申请人执行或执行的工作职责
与其他雇主签订的工作合同类型
资格(0024)
这用于在此Infotype中存储员工/应用程序资格的详细信息。为了存储员工的多项资格信息,您还可以在此创建多个数据记录。
每个资格类型由一个关键字标识,您还可以为每个资格认证提供熟练程度。熟练程度确定了员工在资格上的知识和技能。
熟练程度可按以下顺序定义 -
熟练度0表示无估值
熟练度1意味着很差
...
熟练度5意味着平均水平
...
熟练度9表示优异
教育(0022)
用于存储员工/申请人的教育细节。要存储有关员工/申请人的完整教育和培训历史的详细信息,您必须为此Infotype的各个子类型创建必要的数据记录。您可以输入培训期的相应日期作为有效期。
可以为每个教育机构创建以下子类型 -
学院/广场 - 包含大学,学院名称等学院详细信息。
国家重点 - 它用于遏制教育/培训机构所在的国家。
证书 - 用于维护与指定的教育机构类型有关的离开证书。
课程时间 - 用于指定每门课程的长度。
最终标记
学习分支 - 这包括教育专业化,如欧洲经委会,电脑,机械等。
沟通(0105)
这用于某种类型的通信的员工的通信ID。您可以定义此Infotype下的各种亚型,以维护员工的沟通细节。可以定义以下子类型 -
信用卡号
互联网地址
语音邮件
传真等
信用卡号码(子类型:0011)
该子类型用于存储员工的信用卡号以进行清算,因此在信用卡上预订的项目应分配给系统中的人员编号。这更有助于雇员包含来自不同信用卡公司的多张信用卡或信用卡。
您还可以为不同的公司维护不同的卡号 - ID /号码字段的前两个位置已经定义了与个别信用卡公司相对应的ID码。
斧头
美国运通
DI
食客俱乐部
EC
欧洲卡
TP
汉莎航空公司
VI
签证
认证管理(0130)
这包含用于测试程序的Infotype,并包含您的员工的测试程序。测试程序包括测试程序密钥和发布日期。
您可以在Infotype 0130中存储以下信息。所有这些信息由系统定义,不能输入 -
日期
时间
发布者用户ID
计划实施发布
对于直到某个发布日期的员工进行测试程序时,可能不再执行写入授权,涉及更改某些具有有效性开始日期的信息类型数据在发布日期之前。
个人资料 - 用于维护不同信息类型的员工的个人信息。
地址(0006)
这用于存储员工的地址信息。地址信息类型可以维护各种亚型。
永久地址
居住地址
家庭地址
邮寄地址
银行详情(0009)
这是用来维护银行账户的详细信息,从人力资源部门处理工资的差旅费用的净支出。
挑战(0004)
这种信息素养被用于维护严重受伤人员的法律义务。不同的亚型可以定义在这种Infotype下 -
挑战组
挑战程度
信用系数
挑战类型
个人资料(0002)
此Infotype用于存储用于识别员工的信息。
例如 -
名称
婚姻状况
国籍等
家庭/相关人士(0021)
此信息类型用于维护员工的家庭成员和相关细节。以下关系类型可以在标准系统中维护 -
伴侣
离婚配偶
父亲
母亲
儿童
法定监护人
监护人及相关人士
紧急联系人
内部医疗服务
此信息类型用于存储与员工体检相关的数据。各种亚型可以在这里定义 -
血型
习惯
视力
过敏
听力测试
神经系统等
人事执行(0000)
使用Action Infotype可以将多个Infotypes组合成一个组。您可以使用人事操作来实现以下目的 -
雇用员工
改变员工的分配
执行薪酬变动
员工离开组织
契约和企业协议
本节包含以下信息类型 -
公司说明(0035)
这包含员工应该执行的一般说明 - 数据保护,事故预防,其他指示等。
公司职能(0034)
此信用证用于维护员工的公司职能,如工作委员会成员等。
内部控制(0032)
此信息类型用于维护公司车辆,员工身份和工作中心的数据。
工作委员会(0054)
这是用于在处理工资单时比较三个人员编号。当员工在工作委员会中失去他的奖金,夜班工作津贴时,通过与类似人员的比较来处理他的奖金。这种Infotype仅适用于参与工作委员会职能的员工。
贷款对象(0040)
此信用证用于维护作为贷款向员工提供的所有资产的详细信息。您可以在此下面定义以下子类型 -
密钥(S)
服装
图书
工具(S)
植物ID
合同要素(0016)
此信息类型用于存储与员工雇佣合同相关的数据。在为Contract Elements Infotype(0016)创建记录的同时,系统建议以下字段的默认值 -
合同类型
病假工资
感化期
继续支付
EE通知期
ER通知期间
这些默认值由组织分配信息类型(0001)中的公司代码,人员区域和员工组/子组确定。
授权书(0030)
此信息类型用于存储已分配给员工 - 委托书的任何特权/特权。
不同的亚型可以定义在这个 -
商业委托书
一般商业授权书
委托执行银行事物的权力
SAP工资单 - 薪级表分组
执行用于津贴的薪级分组以在组中添加类似类型的雇员,并且对每个组应用相似的特征。这用于确定:根据分组的薪酬结构,工资单处理程序和员工的薪酬价值。
在定义工资核算处理时,分组是执行的第一步。在您定义津贴的薪级表分组之前,无法定义工资类型。
基于少量参数定义用于津贴的薪级分组 -
薪级表
薪级表类型
薪级表
薪级表
集体协议处理员工分组
例如,考虑在海得拉巴,班加罗尔,孟买,德里和钦奈设有办事处的公司。现在他所在的员工地点将薪酬影响到一定程度。在这种情况下,可以分配不同的城市来支付规模面积,因此薪资区域成为制定津贴的薪级分组的关键薪酬参数。以类似的方式,您可以根据各种因素定义其他薪级表参数。
在SAP轻松访问菜单→SPRO→IMG→人事管理→人事管理→工资单数据→基本付款→定义用于PCR和Coll.Agrmt.Prov的 EE子组分组。
它将显示EE组的列表,EE组名称以及与之相关的不同字段。如果你想改变它,这可以在这里完成。
任何信息类型中没有定义薪资分配津贴。您不能将员工直接纳入薪资分配的津贴。当您定义五个不同的薪酬参数时,员工将被直接分配给工资分配为津贴。
通过在组织分配信息类型(0001)中输入员工组和员工子组,并在基本工资信息(0008)中支付比例表,薪级表,薪级表,薪级表等级,将雇员加入薪级表组合自动补贴 因此,薪级表分组被定义为薪酬参数的分配。
转到SPRO→IMG→工资单→工资单:印度→为配额分配薪级表分组。
在下一个窗口中,您可以看到相关的支付参数来进行分工。
PS区域
PS类型
PS集团
PS级别
薪资分配津贴可以在工资核算中决定以下对象 -
工资类型
基本工资和增量
亲爱的津贴
住房和交通运输
经常性津贴和扣除
报销,津贴和津贴
离开旅行津贴
赏钱
退休金
长期偿还
舍弃恢复
公积金
SAP工资单 - 中年去年
中年Go Live数据用于在财政年度实施薪资的国家/地区。这用于将传统工资单数据传输到SAP系统,并用于从传输的旧数据创建工资单结果。
例如 - 您可以考虑在印度进行从4月1 日至3月31 日进行所得税评估年度的案件。现在在财政年度中期实施SAP薪酬印度,需要转移在此期间之前的财政年度的工资单结果。
前上线
这被定义为工资单结果可用并需要转移到SAP系统的期间。
上线
这个时期被定义为处理第一个生产性工资单运行时的术语。
返聘
这是用于通过使用与上一次就业时间或同一财政年度中使用的相同的人员号码来重新雇用雇员。与此相关联的动作类型是 - 重新进入公司。
在重新雇用员工的情况下,如果以前的记录未分隔,则必须分隔以前的记录,并且需要创建新的条目。
需要为此操作类型更新以下Infotype值 -
定期付款/扣除(0014)
组织作业(0001)
会员费(0057),例如:体育俱乐部,联盟等
家庭成员/依赖(0021)
其他法定扣除(0588)
长期偿还(0590)
住房(0581),实例 - HRA,公司所有等
运行工资单重新招聘
在为重新雇用的员工运行工资单时,工资单功能将检查重新雇用的员工在系统中的工作状态。如果系统在同一个财政年度之前将现状显示为撤销和活跃状态,则表示雇员被重新雇用。
雇员的工作状况保持在内部的COCD表中。
要检查重新雇用的员工的以前工资单数据 - 赚取,扣除和豁免,可以使用结果表(RT)和累积结果表(CRT)进行检查。
以前的就业税详情
工资单功能INPET用于处理以前的就业税详情。
生成以下工资类型 -
工资类型/ 4V1至/ 4V9 - 这是为在同一个财政年度内维持其他公司雇员的详细情况而设立的。
工资类型/ 4VA至/ 4Vg(从内部表16) - 这是为了在同一个财政年度维持雇员以前在同一家公司工作的细节。
雇员的税金的以下组成部分是针对重新聘用的雇员计算的 -
免税 -
租金津贴(HRA)(地铁或非地铁)
离开旅行津贴(LTA)
儿童教育津贴或学费
儿童旅舍津贴(CHA)
在计算税前核实下列条件:
公司所有住宿
公司有偿/租赁住宿
贷款
薪资系统还可以检查员工的以下扣除额 -
根据第80条扣减
第89节救济
专业税
劳工福利基金(LWF)等
员工国家保险(ESI)
EPF公积金和养老基金
拆分工资单在以下时段运行 - 在雇员被重新雇用之前的一个月的第一天。并从重新雇用之日起至本月底。
当雇员在第一个以外的任何一天被重新雇用时,都会启用拆分工资单。转到SPRO→IMG→工资单→工资单印度→基本设置→启用拆分工资单运行。
在新窗口中,您将看到系统中所有拆分工资单的列表。要创建新条目,请单击屏幕左上角的“新建条目”选项卡。
输入值:Act。12代表重新进入公司。以类似的方式,您也可以选择其他字段。
输入所有详细信息后,点击屏幕左上角的保存图标。
一个重新雇用和工资单的例子 -
一名雇员于2015年5月17日离开公司,并于2015年11月25日重新雇用。在这种情况下,11月份的工资将运行两次。
在2015年11月1日至2015年11月24日期间。
2015年11月25日至2015年11月30日期间。
SAP工资单 - 间接评估
间接评估用于计算在基本工资信息型(0008)或Infotype 0014或001(经常性支付/扣除或附加付款)下违约的某些具体工资类型的工资单。
注 - 在使用间接评估时,也可以将INVAL 计算为数字,而不是使用值作为考虑正确配置的工资类型的数量。
例如 - 您可以配置一个员工的INVAL,以符合每月10升汽油的资格。这代表INVAL作为号码。
间接评估的变体
有很多类型的变体用于间接评估,它们是 -
变式A - 用于将工资类型值计算为固定金额。
变式B - 用于计算添加到固定金额的基本工资类型百分比的金额。在这种情况下,可以根据INVAL工资类型计算具有相同或不同百分比的基本工资类型的多个金额。在这种情况下,间接评估的金额将是所有计算金额加到固定金额的总和。
例如 - 工资类型M230,考虑以下不同的INVAL B金额。
变式C - 用于以最大限制为基础计算基数工资类型的百分比。根据INVAL工资类型,可以计算出不同于基本工资类型相同或不同百分比的金额。在这种情况下,间接评估的金额将是所有这些计算金额的总和,但最高限额为限。
例如 - 工资类型M230,考虑以下不同的INVAL C金额。
变式D - 用于根据基本薪水板计算作为以下INVAL模块变体的一个或任何组合的数量。
这用于计算固定量和基本板坯的百分比。这是通过首先计算添加到固定金额的基本工资类型的百分比来完成的。其次,最高限额的基本工资类型的百分比。
SAP工资单 - 毛重部分
工资单的总部分用于根据合同要求确定员工的总工资,并包括付款和扣除。总薪酬由不同的组成部分组成,其中包括 -
基本工资
最亲爱的津贴
差异补贴
奖金
公积金
赏钱
那么根据员工入学要求可以做出不同的扣除。这些扣除包括公司所有的公寓(COA),公司赞助的日间护理和其他扣除。
所有这些因素都是根据一个国家的劳动法规确定的,并确定了该员工的应纳税所得额。
工资类型
工资类型是工资单处理的关键组成部分之一。根据他们存储信息的方式; 工资类型可分为以下两类:
对话工资类型或主要工资类型
主要工资类型定义为在资料类型中输入数据的工资类型。主要工资类型是通过复制SAP提供的模型工资类型创建的。有不同类型的主要工资类型 -
时间工资类型
时间工资类型用于存储时间相关信息。这种工资类型用于结合工资和时间管理。时间工资类型在评估时生成,并通过T510S或使用定制PCR进行配置。
对话工资类型
这种工资类型包括基本工资IT0008,定期付款和扣除IT0014,并额外支付IT0015。
二级工资类型或技术工资类型
次要工资类型是SAP系统中预定义的工资类型,以" / " 开头。这些工资类型是在工资单运行期间创建的。
这些工资类型是系统生成的,不能在线维护。
例如 - / 559银行转帐
工资类型元素
工资类型的关键要素包括:
金额AMT
评价RTE
数字NUM
根据处理类型,每个元素可以具有一个,两个或所有元素值。
例如 - 基本工资可以有一个费率和一个数字,但是奖金只能有一个数额。
支付
付款包括根据雇佣合同给予雇员的所有付款以及支付的任何自愿付款。付款结合了员工的总体报酬。
这笔总报酬是指社会保险和纳税的计算,以及计算净报酬。
付款结构
付款是根据SAP Payroll系统中的以下组件定义的 -
基本工资 - 这个组成部分包括固定工资和其他薪金要素,并在每个工资核算期间支付给雇员。详细信息输入基本付款(0008)信息。
重复付款和扣除 - 经常性付款和扣除包括加班,假期或其他组成部分。此信息保留在经常性付款和扣除信息类型(0014)中。
额外付款 - 付款部分中有许多组件,不在每个工资单期间支付。此信息添加到Additional Payments Infotype (0015)。
工资单时间管理
时间管理是工资核算中用于计算员工总薪酬的关键组成部分之一。货币利益由工作时间表和计划工作时间决定。
时间管理与薪资的整合用于确定工资类型,如加班奖金,夜间/小时工作津贴,假期工作等。
您还可以使用时间数据记录和管理组件与时间管理组件集成来查找员工的时间数据信息,并进一步确定工资类型的时间。
当你使用这个时间估计部件集成与时间管理组件,这是用来找到时间评估确定的时间工资类型。
夜班补偿/班次变更补偿
这个组件用于确保员工如果在奇怪的时间工作,或者如果他们改变了班次,员工不应该获得经济上的不利条件。
例如 - 员工的计划工作时间发生变化,他面临财务困境,他或她是在原始工作时间的基础上支付的 - 就像一名员工从夜班改为夜班奖金转为早期转移。
如果员工的轮班时间发生变化,员工将在经济上受益,他或她将根据变更的工作时间进行支付。
考虑一个员工,班轮从星期五到星期天从星期天的红利变化。在这种情况下,变更补偿将在报酬表中列出。也可以限制特定类别的班次变更补偿的支付。
员工薪酬信息
这用于处理手工计算的工资,奖金或非标准工资类型。
功能
所需组件
记录所执行工作的工资类型和系统中其他组件的信息
交叉申请时间表
该组件提供有关工资单的时间和人员相关时间工资类型的信息。时间工资类型用于对工资执行的工作进行财务评估。
工资类型估值
工资类型是工资单处理的关键组成部分之一。根据他们存储信息的方式,它们可以被定义为主要和次要工资类型。
在工资计算期间,主要工资类型提供了价值,在工资单运行时形成了中等工资类型。您可以通过以下路径检查工资类型的特征:
SPRO→IMG→人事管理→人事管理→信息类型→工资类型→工资类型目录→工资类型特征
新旧平均加工
随着4.6B的发布,平均值的处理已经改变。平均的处理依赖于国家和释放,并与像阿根廷,巴西和其他一些国家,新的处理发布了版本4.5B。
一次只能使用这两个版本中的任何一个,如果您使用的是旧版本,则可以继续使用相同的版本,而无需移动到新版本,但旧版本尚未开发。
平均值的技术处理可以按照以下步骤进行配置 -
SPRO→IMG→工资单→薪资印度→时间工资类型估值→平均值→平均值估值基准
你应该检查以下这些条件 -
形成计算平均值的基础
平均值计算规则的定义
将计算规则分配给工资类型
要创建平均值的新技术处理,请单击新条目
在新窗口中,定义上述不同的规则,然后单击顶部的保存图标。
奖励工资:概述
为了保持激励工资,在SAP系统中定义了不同的会计流程。
每月工资计算奖励工资
在这个工资类型中,每个票的目标时间是使用零件费率计算的。这用于计算员工到期的时间票数。这个数量包括 -
基本每月薪酬 - 这定义了支付给员工的总金额,不论其表现如何,可以按照合约的月度金额或按小时工资支付。
时间依赖型可变薪酬 - 用于定义与员工的薪级表薪酬率不同的薪级比率。与特定活动的主薪酬相比,员工有可能以高利率获得报酬。您必须在时间表中输入更高的薪级表。
绩效依赖变量薪酬 - 用于在员工在比目标时间更短的时间内完成工作时进行分配。在时间表上提到目标时间与实际时间的不同。
小时工资计算奖励工资
这与月工资计算相似,唯一的区别是,每月工资是从开始时起计算的小时工资,所以您不需要将每月基本工资转换为小时工资。
激励工资会计:工具
人事计算模式 -
有两种类型的模式估价奖励工资的时间表 -
德语版本DIW0 - 其中包含仅适用于德语的特殊功能。
国际版XIW00 - 您可以使用模式XIW00根据不同的国家设置自己的激励工资会计规则。由于不同的国家和组织机构估价时间差异,所以没有国家具体的会计模式。
部分期限薪酬
该组件用于在员工在较短时间内工作时检查薪酬。您可以在以下情况下使用保理:
一名员工离职,加入或暂停一段时间。
当基本工资,替代,工作重新分配或个人工作时间表的变更发生变化时。
要找到员工的正确报酬,薪酬金额乘以基于不同方法的部分期限因子 -
付款方法
扣除方式
PWS法
混合法
每个工资核算系统包含几个确定部分周期因子所需的因式分解规则。这些规则可以定制,以满足公司的特定要求。
计算部分期限报酬的以下信息类型 -
操作
信息型0000
组织任务
资讯型0001
计划工作时间
Infotype 0007
基本工资
Infotype 0008
重复付款和扣除
Infotype 0014
额外付款
疫苗型0015
缺勤
Infotype 2001
换人
2003年信息
部分期间因子
该因子用于计算部分报酬。这被定义为根据公司和情况使用不同公式计算的变量值。
在定制时,部分期间因素在具体情况的人事计算规则中定义,并分配给特定期间的工资类型。
当您将部分期间因子乘以固定报酬金额时,这将给您在特定期间内支付的部分期限报酬金额。
例如 -考虑雇员谁是从3的无薪休假RD日至29 日三月,这意味着雇员在2月2日天和2工作天数在三月考虑2月20日工作日,并在3月23日的工作日
参数
二月
游行
计划工作时间(SSOLL)
148
172
缺席(SAU)
132
156
个人工作时间(SDIVI)
148
172
一般工作时间(SDIVP)
167,7
167,7
现在考虑减少使用以下不同的方法 -
部分期间因子
基本报酬
方法
计算公式
二月份的报酬
三月报酬
PWS
a =(SSOLL-SAU **)/ SDIVI
0.108
0093
降低报酬:b×a
351,22
302,44
付款
a =(SSOLL-SAU **)/ SDIVP
0095
0095
降低报酬:b×a
308,94
308,94
扣除
a =(SDIVP-SAU **)/ SDIVP
0213
0.070
降低报酬:b×a
692,68
227,64
现在如果您使用付款方式,员工将在两个月内收到相同的报酬。
如果您使用扣除方式,该员工将于二月份多付,三月份也不足。
如果使用PWS方法,员工2月份的收入要比3月份多,但差异可以忽略不计。
工资包装
该组件用于确定员工的总收入和净收入以及影响员工净收入的各种组成部分。
它由以下组件组成 -
人事行政
工资南非
工资澳大利亚
在设置员工的工资包之前,应配置以下信息类型。以下信息是国家具体的,仅在少数国家有效 -
动作(Infotype 0000)
地址(Infotype 0006)
基本工资(Infotype 0008)
组织分配(Infotype 0001)
个人资料(Infotype 0002)
银行详情(Infotype 0009)
计划工作时间(Infotype 0007)
社会保险SA(信息类型0150)(仅限南非)
退休金(信息型0220)(仅适用于澳大利亚)
税务SA(Infotype 0149)(仅限南非)
您可以找到工资包装SPRO→IMG→人事管理→人事管理→工资单→工资包装
您必须在自定义下定义以下组件 -
基本设置 - 用于根据指南定义补偿区域。
薪资组成部分 - 包括雇员补偿方案的要素。
例如 - 基本工资和公司车。
工资组成员
这用于根据员工的组织任务定义默认工资组件。
资格标准
使用资格标准,您可以创建检查,以确定员工是否将具有特定工资组件的工资包丢失。
例如 - 一旦员工达到特定的工资水平,员工就有资格获得一定的薪资。您可以为此规则设置符合条件的条件。
附加设置
这用于维护工资包装的附加功能。可以根据不同的国家规格定义各种步骤 -
维护公司汽车监管
定义接收机旅行津贴率
结果
建立工资包
T代码:P16B_ADMIN
以下是有关后续屏幕截图的一些一般信息 -
屏幕的右侧包括当前是您的包装的一部分的组件。
屏幕左侧包含您符合条件的所有其他组件。
应该执行以下任务来建模一个包 -
首先是单击工资组件文本,然后选择箭头将组件移动到两个框之间。使用它可以从包中添加/删除组件。
如果要更改组件详细信息,请单击组件的数量。
在这下面你可以看到编辑部分。本节特定于每个组件,并包含有关组件的相关数量,百分比和贡献信息。
单击接受以将您的新属性包括在包中。
您可以点击“重置”按钮放置最后使用的值。
关闭建模屏幕后,您可以从以下选项中进行选择 -
您可以选择允许您预览样本在线工资单的模拟。
您可以选择相应更新信息类型的更新。
亲爱的津贴
这项津贴是向员工支付的每月薪酬的一部分,并根据地点等因素而变化。这个组成部分的价值取决于该地区的消费者物价指数(CPI),而这个指数因政府法规而异。当员工被转移或移动到不同的位置时,这个津贴也随着位置而改变。
亲爱的津贴以及其他组成部分,如基本工资,所得税,小费等,形成了一名员工的薪资待遇。
您可以使用以下方法计算标准SAP系统中的尊敬度:
基于CPI平板的计算
您还可以使用新条目在SAP系统中定义新的CPI。
增量CPI板计算
基于平板计算
基于基于平板的计算,以最小值为准
非平板式计算
增量式基础板计算
注 - 对于非管理类别,这种津贴称为尊敬津贴,但是对于管理类别的雇员组织,也称为生活费津贴(COLA)。
要在SAP系统中配置DA,请转至SPRO→IMG→工资单→工资单印度→尊敬津贴→维护基准平板细节以获得尊敬津贴。
一旦你点击这个,它显示了“尊贵”津贴的基本平板细节,其中包括固定值,百分比,CPI%mul。货币。
住房补贴
该组件用于维护有关员工住宿的信息。这是用来计算免税和检查适用于住房福利的优惠。
在使用住房(HRA / CLA / COA)在信息类型(0581 )下更新或创建住房记录时,系统使用新的或改变的工资类型动态更新基本工资信息(0008)。
不同类型的房屋住房
出租 - 当雇员使用租赁住宿时,他会收到租房津贴(HRA),以支付租住住宿费用。
在这种情况下,系统计算出租房屋的免税额和雇员支付的租金。
公司租赁住房(CLA) - 当员工使用公司租赁住房时,公司租赁住房并将其作为住房福利提供给员工。
公司租赁资格取决于员工薪酬分配津贴。当雇员使用CLA利益时,系统将检查CLA上适用的标准。
公司所有的住宿(COA) - 当员工使用COA时,在这种情况下,公司拥有住宿,并为雇员提供住房福利。像CLA的雇员资格的COA取决于雇员分组薪资表津贴。
当员工选择COA利益时,系统将计算适用于COA的标准。
酒店住宿 - 公司还可以为员工提供酒店住宿。他们在酒店逗留的时间取决于按照政府规定的固定时间,如果逗留超过时间限制,则住宿费用适用。
在SAP标准系统中,默认配置以下住宿类型 -
出租住宿
公司租赁(旧)
Perkable酒店住宿
也可以在系统中创建一个新的住宿类型。转到SPRO→IMG→工资单→工资单印度→房屋→定义住宿类型
在住宿类型下,您可以查看已定义的房屋类型,也可以通过单击新建条目按钮创建新条目。
在税法中,根据住宿类型选择税码。
税码字段根据不同的住宿类型确定 -
汽车和运输津贴
该部分用于处理运输许可的豁免。细节均保持在汽车和运输工具信息类型(0583) 。
标准的SAP系统为员工提供运送津贴的豁免。如果要向员工提供运输许可和豁免,则必须在系统中配置以下配置。
转到SPRO→IMG→工资单→工资单印度→汽车和运输→定义运输类型。
不同的汽车模式可以在SAP系统中用于不同的部分。
长期偿还
这定义为在一段固定时期内为员工提供的长期利益。持续时间从三年到五年不等。在标准的SAP系统中,长期收益可分为以下几类:
硬装修计划
这包括为购买冰箱,电视机,洗衣机,电脑等可移动物品而向员工提供的福利。
软家具计划或其他报销单
这包括为雇员购买消费品,如沙发,椅子,地毯等提供的福利。
汽车维修计划
这个好处包括在一段时间内维护他们的汽车等。
长期偿还资料(0590)
此信息类型用于维护员工声称的以下子类型之一的长期报销 -
子类型SHFS - 用于维护硬汇编语言方案信息
子类型SSFS - 用于维护软件设计方案信息
子类型SCAR - 用于维护汽车维护计划信息
要配置长期报销,请转至SPRO→IMG→工资单→印度工资单→长期报销→长期报销多年。
为了利用员工的长期利益,有不同的附加条件应该符合每项福利 -
硬装修计划
在这一点上,固定百分比是一个固定的百分比,作为一个雇员在一个财政年度可以利用的资产的适用价值。
该表固定值维持在表格视图工资常数(V_T511K)的Calculate Hard Furnishing Perk Value constant(HFPRC)中。
软家具方案
在此,系统计算员工在当前财政年度内利用的资产的精确价值,并根据您在长期偿还信用证(590)和子类型SSFS中维护的百分比。
汽车维修计划
通常,系统不包含汽车维护计划或您在系统中创建的任何其他类似方案的任何精美价值。
声明
在一家公司,一名雇员有资格申领一些货币和非货币利益,这些索赔因薪酬分组和许多其他因素而异。员工需要根据获得这些福利的资格提交索赔。提交的索赔可以是以下类型 -
货币索赔
这包括根据资格金额提供的索赔。
例如 - 卢比的转运津贴。每月1800美元或卢比医疗索赔。15000在给定的评估年份。
非货币债权
这些索赔通常由员工为公司工作筹集。它们通常以固定要求,计算器,汽油等为单位。
除此之外,还有一种称为基于平板的声称的索赔类型。几种常见类型的基于平板的声称是LTA,汽车维修津贴等。这些类型的索赔具有通常超过一年的资格。
例如 - 汽车维修津贴 - 有效期从汽车购买之日起算,而在第一和第二年,雇员有资格获得车辆维修津贴。3000年,在第三年,索赔资格是卢比。5000年,在第四年,资格是卢比。7500。
要进入非货币索赔部分,您应该使用以下事务代码:PC00_M40_REMP,如随后的屏幕截图所示。
一旦您运行上述事物,将显示报销声明屏幕。
可以通过以下方式处理索赔:
定期工资单运行 - 在此报销类型中,额外付款Infotype 0015将更新为您在此报告中输入的信息,并通过正常工资进行索赔支付。
非周期性工资单运行 - 在此方法中,一次性付款周期外信息版0267将更新为您在此报告中输入的信息,并且可以通过非周期性支付流程来支付已批准的声明。
例如 - 在这个付款中,索赔是在同一天支付的,或者在一周中提交的索赔是在一周中的任何一天支付的。
奖金
该组件用于处理员工奖金,可以计算常规和非周期奖励。
与索赔一样,有两种类型的奖金可以支付 -
类型1额外付款0015 - 在此,SAP系统在处理正常奖金时更新信息类型。
类型2附加的非周期性奖金的附加周期性付款0267 - 在此计算系统中,0267信息型号更新为Off-Cycle奖金。
赏钱
它被定义为雇主为其与公司的协会而向雇员提供的法定利益。可以根据以下规则配置小费:
“恩恤金法”,1972年 - 根据这一点,雇主必须为这一部分捐款的最低金额是雇员基薪的4.81%。根据与“小费法”相比,福利更好的公司政策。
个人ID 0185印度小费03的小费 - 用于维护雇员的员工编号为小费,以及您为其提供酬金的信托的名称。
小额上市报告(HINCGRY0)生成小费单 - 本报告用于生成一份名单,其中显示员工代表员工对信托名称做出明智贡献的列表。
您可以通过遵循此路径在SAP系统中配置小费。转到SPRO→IMG→工资单→印度薪资→退休福利→小费。
“小孩”(Personality Id)的员工记录维持在印度的“Type Type”和“Gratuity”中。
退休金
这被定义为雇主为与公司的联系而向雇员提供的利益。雇主每月或每年向退休人员提供信托,为雇员提供这种福利,不包括任何员工的缴款。这个组件不是每月工资单的一部分,不是纳税组成部分。
退休金报告(HINCSAN0)列表 - 本报告可用于生成退休单,在特定时间段内为该组件提供雇主供款。
退休金组成部分和配置 - 该组件包括员工记录为个人Id的印度子类型01的Infotype 0185退休金。此子类型用于维护员工的信任名称和员工识别号码。
要定义雇主维护退休金账户的信托名称,您需要在系统中定义信任ID和信任名称。
这可以通过去SPRO→IMG→工资单→工资印度→退休福利→维护退休金信托ID
个人身份信息的退休金ID字段(0185)印度退休金子类型(01)根据您在此IMG活动中配置的信任ID显示选项。
要配置您希望员工符合退休金条件的条件,可以使用以下方法在SAP系统中进行配置 -
SPRO→IMG→工资单→薪资印度→退休福利→维持退休资格。
SAP工资单 - 净部分
工资系统的这一部分涉及扣除后向雇员支付的报酬的净部分。总薪酬适用于税收,保险费等多项扣除。净薪酬是扣除所有扣除额后向员工支付的款项。
所得税
该组件用于计算雇员收到的收入税。员工收入由以下部分组成:
定期收入
这包括常规收入组成部分,如基本工资,人力资源管理,运输津贴。经常收入可以分为月度正常收入或年度正常收入。
该系统使用实际基数或名义基数来计算年度正常收入。该系统默认使用实际基准来计划年度正常收入。您可以从SPRO→IMG→工资单→薪资印度→税务→维持年度应税收入。
专业税
SAP系统中的专业税定义为根据员工工资计算的税金。专业税也被定义为国家政府在专业,行业,就业等方面适用的税收。
所得税
SAP系统计算员工的年度职业税,并根据所得税法第16(ii)条从薪金中扣除。专业税是根据员工的以下工资组成部分 -
基本工资
亲爱的津贴
医疗报销
奖金
住房
员工定期收到的其他报酬
医疗费用税
这包括医疗报销金额超过“IT法案”所得税豁免的金额,作为专业税基的一部分。
住房补贴
对于所有使用公司租赁(CLA)或公司所有住宿(COA)的员工,系统计算房屋津贴和租金的差额。当员工获得两部分差额的金额作为正常收入的一部分时,则对差额进行专业税。
专业税务报告
为了显示和打印专业报税单,系统会产生您公司需要提交给国家主管部门的专业报税单,同时汇出员工的专业税款扣除。
当您生成专业税务报告(HINCPTX0)时,必须有一种Infotype - 其他法定扣减信息类型(0588)和PTX(专业税收资格)子类型(0003)。在此Infotype中,您必须为员工选择专业税资格指标。
至少有一个工资期应该有专业的税收结果。
公积金
该组件用于维护员工公积金的信息。公积金是为员工提供的福利,包含两部分 -
公积金(PF)
根据政府的规定,员工和雇主均为公积金贡献固定比例的公积金。每个员工需要贡献的最低百分比是基薪的12%。
员工也可以选择一些被称为自愿提供基金(VPF)的PF固定基数的百分比。
养老保险基金
按照权限规定,雇主必须向员工的养老基金提供固定比例的福利金额。
另外请注意,除了这些捐款外,雇主必须向雇员的存款挂钩保险(EDLI或ESI)作出贡献。
在SAP系统中,Provident Fund组件允许您维护和处理以下组件 -
PF
养老保险基金
EDLI
VPF
公积金
公积金报告
通过使用员工公积金报告(HINCEPF0),您可以生成以下每月PF表格 -
表格5 - 可以为有资格获得PF,养老基金和EDLI会员资格的员工首次实现。
表格10 - 这可以为离职服务的员工生成,或将PF信任留给当前工资单。
表格12A - 这可以用于当前工资核算期间支付的工资和回收金额,作为雇员和雇主的缴款。
通过使用PF报告(HINCEPF1),您可以生成以下年度PF表格 -
表格3A - 用于每年向无豁免机构收取关于公积金捐款的说明。
表格6A - 本报告用于列印该财政年度的合并报表。
如果您想要生成雇员PF和员工养老基金捐款的月度报告,请访问SAP轻松访问→人力资源→工资单→亚太地区→印度→后续活动→每个工资单→法律报告。
要产生员工福利和员工养老Foundation的年度报告,请访问SAP轻松访问→人力资源→工资单→亚太地区→印度→后续活动→年度→法律报告。
员工国家保险
员工国家保险是向公司员工提供的其他法定福利类型之一。ESI贡献包括扣除/贡献 -
从员工工资
从雇主方面
如果有其他法定扣除,员工有信息类型0588和子类型(0001)子类,则员工被认为符合ESI标准。
注 - 员工的ESI基准小于或等于ESI资格限额中存储的金额。
ESI贡献和收益期
贡献期
福利期
4月1日至9月30日
1月30日至6月1日
10月1日至3月31日
12月1日-31日
员工对ESI的贡献是ESI基准的1.75%。虽然雇主对ESI的贡献是ESI基准的4.75%。
要更改员工的ESI分组,可以通过以下SPRO→IMG→工资单→薪资印度→法定社会贡献→员工国家保险用户退出:确定ESI的人员分区格式,在用户出口中进行配置。
劳动福利基金
像员工国家保险一样,LWF被称为对员工福利的法定贡献。LWF贡献和贡献频率由国家权力机构决定。
信息和报告
LWF(劳工福利基金)的细节根据其他法定扣减额信息0588和LWF亚型0002 保留。
在SAP系统中,您可以定义劳动福利基金的资格,LWF贡献率,LWF计算率和有效期。LWF数据可在法律报告中获得 - 劳工福利基金法律报告(HINCLWFI)
通过使用本报告,可以生成LWF表单以提交给当局。您可以将SAP系统配置为以相关国家机构规定的格式生成LWF语句。
最低净支付
该组件用于定义员工处理工资单的最低工资。所有对最小网络处理考虑的扣除是按照以下路径定义的 -
转到SPRO→IMG→工资单→薪资印度→扣减→拖欠会费和重点。
在SAP系统中,您可以使用以下两种方法配置最低净支付:
特定工资成分的百分比
使用此方法,您可以在表视图工资常数(V_T511K)的百分比常数百分比(MNPPR)下维持百分比。
注 - 默认情况下,系统将特定工资组件作为总总工资类型(/ 101)。
固定值
您还可以在表视图工资常数的最低净支付固定金额常数(MNPAM)中定义固定金额。这两种方法都可以通过以下路径在SAP系统中配置 -
SPRO→IMG→工资单→工资印度→扣除→最低净支付→确保最低工资的确定价值。
注 - 如果您维护上述两种方法,最低净支付 - 固定金额常数(MNPAM)中的金额将被视为最低工资。
SAP工资单 - 扣除
该组件用于计算向第三方支付的所有付款,并从员工的工资中扣除。可以根据总报酬或净报酬计算不同类型的扣除。
法定扣除
这涉及社会福利支付和税收。
自愿扣除
这包括雇员对任何储蓄账户或雇主为雇员采取的任何自愿保险的付款。您可以将其视为一次扣除和定期扣除。
一次性扣除是由雇员在财政年度支付的费用。重复扣除被保持在信息类型0014,并且它们支付以限定的周期性。
贷款
该组件用于管理公司向员工提供的贷款详细信息。这可以包括房屋贷款,汽车贷款,个人贷款等。利息金额低于市场正常利率,雇员工资被视为贷款担保。
在SAP系统中,您可以选择不同的贷款类别和不同的还款类型 -
分期付款
年金贷款
贷款数据维护在Infotype 0045中,您可以在处理工资单时获取以下详细信息 -
偿还借款
贷款利息计算
估算所得税
贷款信息类型0045 - 当您输入公司贷款信息时,可以包含贷款审批日期,贷款金额等。
如何识别系统中的贷款?
您在贷款信息类型0045中的子类型中维护贷款类型的信息。分配给每笔贷款的序号。在SAP系统中,您可以使用贷款类型和序列号的组合来唯一标识每个贷款,因此允许您为员工创建相同类型的多个贷款。
付款方式
有不同类别的还款类型可以使用和区分如下 -
付款给借款人或偿还给雇主。
付款是直接通过支票或银行转帐进行或在员工工资单运行期间处理。
您可以使用在SAP系统中定义的付款类型,也可以在SPRO→IMG→工资单→薪资印度→公司贷款→主数据→客户付款类型中定义。
向第三方付款
你不想向雇员支付贷款,你要付给第三人。
一名雇员收到建房贷款建房子。你不向雇员支付贷款,而是向建造房屋的承包商支付贷款。
贷款支付(工资单)
您要向雇员支付贷款总额或其中一部分的总额,以及其工资。
贷款支付(外部)
你想通过支票或银行转帐支付雇员的贷款总额或其中的一部分
贷款缓解
员工不能偿还贷款,或者想让他/她从剩下的债务中解除
当剩余的贷款额已由借款人偿还或由贷款人汇出时,您只能关闭系统中的贷款
费用
您希望从您的员工要求收取贷款
总还款
员工通过支票或银行转帐偿还贷款总额
特别还款(工资单)
雇员不定期偿还,应扣除其工资。
特别还款(外部)
员工通过支票或银行转帐进行不定期的还款。
贷款余额转账
您希望从遗留系统转移公司贷款。
您还可以使用支付类型的贷款支付(外部)从传统系统转移贷款。
贷款增值 - 印度
本节介绍SAP系统中可用于薪资印度的贷款增强定制。您可以为印度的公司贷款进行以下配置 -
要保持贷款分组,请去SPRO→IMG→工资单→工资单印度→公司贷款→主数据→维护贷款分组。
要定义定义贷款分组工资的不同工资组件,请访问SPRO→IMG→工资单→薪资印度→公司贷款→主数据→维护工资组件。
要指定贷款类型是否符合第24节扣除条件,请转至SPRO→IMG→工资单→工资单印度→公司贷款→主数据→根据第24节维护扣除明细。
同样,您可以在印度工资单下创建各种自定义处理贷款增强。
一天工资扣除
该部分用于处理员工的自愿工资扣除,适用于一天或多天。该部分计算由雇主支付的相同金额的员工缴款。这种自愿扣除通常涉及慈善信托,总理救济基金等。
在SAP系统中,该组件保留在表V_T7INO1中。
去SPRO→IMG→工资单→薪资印度→有一天工资扣除→维护一天的细节工资扣除。
例如 - 在表格视图中考虑员工的详细信息对于津贴MN01 分配薪酬表的一天薪金扣除(V_T7INO1)。
年 - 2010年
期间 - 01
计算指标 - 实际工资/日历天数
雇主的贡献 - 随着雇主的贡献。
在2010年6月,您为属于薪酬分级的津贴MN01的员工支付工资单。让2010年6月的雇员实际工资为卢比。6000和日历日KSOLL为6月= 30月。
一天薪金扣除工资单功能(INDSD)读取薪酬表分配津贴MN01的表视图一天薪金扣除(V_T7INO1),并生成以下工资类型 -
对于员工,一天工资扣除工资类型(/ 3OE)= Rs(6000/30)* 2→400。
对于雇主,一天工资工资类型(/ 30OF),也等于400。
SAP工资单 - 后续活动
这包括在处理员工总薪酬和净额后应进行的活动。
过帐付款事物
用于将公司内的人事费用发放到财务会计和成本会计。
这包括应付工资和应付薪资帐户的员工的应付款。它还包括收款人的应付款,因为从员工收到的扣除额将被贴在额外的应付账款中,而且这个国家不同。
为此执行后续活动,其中包括 -
针对员工的应付款是通过付款结算的。
应付第三方如税收,保险按照付款方式结算。
对于每个事务,执行以下步骤 -
第一步 - 计算应付金额
步骤2 - 计算的金额已支付
步骤3 - 创建到银行结算帐户的应付账款。
您可以自动或手动执行步骤2和步骤3,并根据国家和事物类型而有所不同。
工资/薪酬表工具
要创建或编辑薪水/薪酬表,您可以使用HR Forms Workplace。这允许您使用Forms Workplace创建新的salary语句,并为您提供多功能的图形选项,用于构造表单的布局,然后打印程序。
表单可以从HR表单工作区或通过使用SAP轻松访问菜单打印。
SAP工资单 - 报表
这用于评估工资单结果,您可以使用此组件生成报表和统计信息。SAP系统中有以下选项可用于执行评估 -
工资单
InfoSet查询 - 要查看InfoSet查询,请按照以下路径。转到人力资源→信息系统→报表工具→SAP查询。
要创建新的信息集查询,请单击Infoset查询。
标准报告
您还可以使用以下标准报告来评估工资结果。
薪酬报表
工资期刊
工资账户
工资类型记者
SAP工资单 - 报表
在本章中,我们将探讨SAP Payroll中的报告模式。
基本 - 增量报告
这用于对Infotype 0008中的基本工资类型执行增量更新。这可以在SAP轻松访问的人力资源下进行维护。
在SAP轻松访问→人力资源→工资单→亚太地区→印度→实用程序→基本→总体增量。
输入要在基本工资中增加的员工的人员编号和薪酬表分组。
输入人员号码并对比例进行分组。
输入增量必须有效的日期和该批次会话的名称。单击执行。
出现符合增量条件的雇员名单。输出屏幕上有以下选项 -
增量
您可以选择此选项来处理所有合格员工的增量。系统创建一个批处理会话。您可以执行此批次会话来更新基本工资信息型0008。
不明确的个案
您可以选择此选项来显示不明确的情况。
例如 - 您在选择屏幕上输入的有效日期的所有员工不属于基本工资信息型0008的最后一次拆分。
错误
此选项用于选择和显示所有错误情况。
例如 - 所有为“津贴分组付费”分配的员工与您在选择屏幕上输入的员工不同。
基本促销报告
这是用于在Infotype 0008中执行基本工资工资类型的批量更新,因为员工晋升发布的增量。
在SAP轻松访问→人力资源→工资单→亚太地区→印度→实用程序→基本→促销。
然后你可以 -
输入员工选择标准。
输入要为其进行增量更新的员工的薪资分级。
输入增量必须生效的日期。
输入批处理会话的名称并执行报告。
这将显示符合晋升资格的员工名单。
输出屏幕上将显示以下选项 -
促进
此选项允许您更新所有合格员工的增量,并创建批处理会话。可以执行此批次以更新基本工资增量的基本工资信息型0008。
不明确的个案
此选项用于显示有歧义的情况。
例如 - 您输入增值生效日期的所有员工,不属于基本工资信息型0008的最后一次拆分。
错误
此选项用于显示所有错误情况。
例如 - 当所有具有薪酬表分配津贴的员工与您在选择条件中输入的所有员工不同。
表格16的打印计划
使用此组件,您可以在财务年度中为员工打印表格16和表16AA的以下部分 -
工资和其他所得和扣除的所得税。
它显示该财政年度的雇员的收入,扣除和税收明细。
扣除和存入中央政府账户的详细资料。
本节还包括以下组件 -
来源扣除税款(TDS)
银行分行BSR代码
总税额
检查或DD编号(如适用)
附加费
纳税日期
转账/挑战识别号码
教育课程
表格24的打印计划
使用此组件,您可以为以下部分的员工打印表格24和表格24Q -
员工缴纳的工资和扣除的详细资料。
这用于在特定的财政年度显示所选员工的收入,扣除和税收明细。
表格27A(仅适用于表格24)
该表格被定义为电子提交表格24,需要以物理形式提交给IT办公室。
员工必须在上一个财政年度的5月31 日之前,向IT部门提交表格24的电子版本。
例如 - 表格24必须在2015年至2016财政年度的2016年5月31日之前提交。
批量计划 - DA报告
该组件创建一个批处理程序,用于为员工运行和更新基本工资信息类型0008中的DA工资类型。
要访问此报告,请访问SAP轻松访问→人力资源→工资单→亚太地区→印度→实用程序→亲爱的津贴→DA的批处理程序。
输入人事编号和日期等相关选择标准。为批处理组指定批处理会话的名称。
要执行报告,请选择“程序”→“执行”。
这将打开“正确的案例”屏幕来查看以下类型的信息。此屏幕提供有关信息 -
正确案例
不明确的情况
错误案例
要查看信息类型,请选择所需的选项。
例如 - 要查看正确的情况,请选择显示正确的情况。
接下来是选择要生成批处理会话的员工记录。要生成批处理会话,请选择用户界面→创建批处理输入。
第80和80C节的批次计划
这些组件用于检查所有或所选员工的第80节和80C扣除信息类型0585记录的免税实际贡献指标。
您可以为一系列员工执行此报告,它可以基于 -
工资单和
人员编号范围
您可以选择或不选择第80节和80C扣除信息类型0585记录的“免税考虑实际捐款 ”指标。在运行此报告时创建会话,并且该会话应从T代码SM35执行以更新第80节扣除信息型号0585。
要访问报告,请访问SAP轻松访问→人力资源→工资单→亚太地区→印度→实用程序→第80节→批处理程序80。
输入相关选择条件。如果您希望在工资单运行期间考虑所选员工的实际第80节贡献,请选择考虑实际会费指标。输入会话名称。要在执行后保留该会话的记录,可以选择Keep会话指示符选项。
您也可以输入锁定日期。只有在此日期之后,才使用T-code SM35来更新“信息报道”记录。要执行此操作,请单击执行选项。
现在,您可以运行T代码SM35并选择要运行的会话。您可以在前台或后台运行会话。
索赔报告状态
该组件用于检查员工声明的状态。使用这个组件,你可以检查 -
员工声称的不同报销类型。
报销类型有效期。
余额比上年回落。
已经支付的索赔金额的详细信息以及待支付的待支付金额以及工资单。
要检查资格,请访问SPRO→IMG→工资单→印度薪资→报销,津贴和津贴→计算RAP的资格。
它显示了您的员工根据生效日期和报销类型提出的不同索赔。
要访问索赔报告,请访问SAP轻松访问→人力资源→工资单→亚太地区→印度→实用程序→报销,津贴和津贴→索赔状态。
输入相关选择条件并执行报告→执行。
小额上市报告及退休金报告
该组件用于在指定的酬金期间内为所选员工范围生成酬金表。
创建报告的一个重要条件是维护印度子类型03 的个人ID 信息0185小费。您已处理所需期间的工资单并具有工资结果。
以下是使用此报告显示的信息 -
员工姓名
员工总薪酬
从雇主方面对雇员的酬金做出贡献
要访问此报告,请访问SAP轻松访问→人力资源→工资单→亚太地区→印度→后续活动→每个工资单→报告→小费→小费列表。
输入相关的选择条件,并提及要生成报告的小费信托ID。
要以自定义格式获取结果,请选择“客户布局”选项,并输入“客户布局”的名称。
SAP Payroll - Rosters&Configuration
使用名册可以根据具体标准对员工进行预约。要考虑的关键参数包括:
种姓
特别受益
通过使用名册,您可以执行以下活动 -
根据预约政策,有助于维持员工的招聘,晋升和转移。
它有助于维护政府的员工细节。
组态
要定义预约类型,请转至SPRO→IMG→工资单→工资单印度→印度公共部门→名单→基本设置→定义预订类型。
您必须将名册组,招聘和推广类型,地图预订类别定义为族群或挑战组。接下来是将动作类型映射到模型名单的标准动作和时间独立花名册属性。
为了向员工提供预约,可以使用以下类型的对象 -
模型名单 - 这被定义为用于创建名单的模板。
名单 - 这被定义为具有固定数量的分配给它的对象。
名册点 - 这些是员工被分配的对象,它们被ID标识。您可以在特定期限内为一个员工ID分配一个名册ID。
名单具有以下属性 -
序列号
预订类别
预留指标
过时的指标
备注
参考日期
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