PS

Project System 项目管理

SAP PS - 概述

项目系统是SAP执行项目和组合管理的关键模块之一。它可以帮助您从结构化到规划，执行到项目完成，来管理项目生命周期。项目系统与其他SAP模块紧密结合，如物流，物料管理，销售和分销，工厂维护和生产计划模块。

它使组织能够有效地管理所有SAP项目 - 大型和小型项目。项目经理的任务是确保这些项目在预算和时间内执行，并确保资源按照要求分配给项目。

在项目启动之前，要求项目目标明确，活动结构化。

SAP项目系统PS与SAP ERP R / 3应用程序模块之间的集成允许您作为正常项目过程的一部分来设计，计划和执行项目。因此，项目系统模块具有对项目所涉及的所有部门的不间断数据访问。

项目分类

根据预算，项目可以分为以下类别 -

• 外部融资项目 - 这包括由客户资助并被执行以满足客户要求的项目。这些项目称为客户项目，项目目标符合客户需求。

• 内部融资项目 - 包括与资本投资或间接成本项目有关的项目。

您还可以根据活动和项目结构列表或个人活动的基础对项目进行分类 -

• 使用工作分解结构WBS。

• 根据工作包使用单独的活动。

在项目系统中，工作分解结构和网络图可用于按层次顺序或使用网络技术来创建项目。您可以定义关键的里程碑和文档，允许您监视项目的进度，并帮助您定义个人的关键兴趣。

可以手动或基于模板定义项目结构。您还可以使用销售凭证自动创建项目结构。

在下图中，可以看到使用工作分解结构分层创建的示例项目结构。

项目系统 - 流程

在项目系统中，每个进程都有一组定义的任务。这些任务称为项目生命周期中的流程。

当接收到项目请求时，将创建一个项目，并且必须在项目流程流程/生命周期中执行以下步骤。

以下是项目流程中涉及的关键步骤 -

• 创建模板/ WBS

• 创建项目

• 项目计划

• 预算和发布

• 项目实施

• 项目竣工

以下是SAP PS的流程图的图解表示 -

SAP PS - 与ERP模块集成

项目系统与其他SAP模块紧密结合，如物流，物料管理，销售和分销，工厂维护和生产计划模块。

SAP项目系统PS与SAP ERP R / 3应用程序模块之间的集成允许您作为正常项目过程的一部分来设计，计划和执行项目。因此，项目系统模块具有对项目所涉及的所有部门的不间断数据访问。

SAP PS系统与以下模块紧密集成 -

• 财务和控制模块 - 根据财务计划要求计划项目系统的成本和收入。

• 物料管理MM - 管理在项目生命周期中发生的采购和库存功能。

• 销售和分销模块 - 管理项目生命周期中的销售流程 - 包括客户项目报价。这包括在项目生命周期中所需的商品和服务的计费，销售和运输。

• 生产计划 - 在项目生命周期中执行物料需求计划MRP，物料清单BOM，MRP中的物料申请，容量规划和其他生产计划任务等活动。

• 其他R / 3模块 - 其他模块，如工厂维护，预算管理，投资等。

在下图中，您可以在项目生命周期中看到SAP项目系统与SAP R / 3模块集成。

组织结构与要素

当项目启动时，它将从项目结构的定义和分类入手，这需要与组织中现有的企业结构相一致。

项目体系没有自己的组织结构，我们必须通过将组织要素分配到不同的ERP R / 3模块中，将结构结合到企业结构中。这些组织元素允许项目系统正确地维护和获取数据。

组织结构由必须作为项目结构的一部分创建的各种要素组成。以下是组织要素 -

公司代码

在SAP FI中，一家公司可以包含多个代码，但它们可以作为可用于财务报表的单个单元。公司代码是组织中可以生成财务报表（损益表等）的最小单位。

要创建，编辑和删除公司代码，请按照以下步骤进行操作：

步骤1 - 展开企业结构→定义→财务会计→编辑，复制，删除，检查公司代码。

步骤2 - 将打开一个新窗口。您可以通过选择这两个选项来创建新的公司代码。

复制，删除和检查公司代码选项允许您自动复制所有配置和表。

步骤3 - 如果选择编辑公司代码，您将获得以下窗口

步骤4 - 单击新条目并更新代码详细信息。

步骤5 - 您可以单击地址按钮并更新字段，如下所示。一旦Address字段被更新，点击Save按钮。

创建一个业务范围

业务范围用于区分来自公司不同业务线的事物。

例

有一家大公司XYZ，运营多个业务。让我们说它有三个不同的范围，如制造，营销和销售。

现在你有两个选择 -

• 首先是创建不同的公司代码

• 另一个选择是将这些业务线创建到业务范围。

在这种情况下使用业务范围的好处 -

• 如果其他公司代码需要相同的区域，您可以使用这些业务范围。

• 如果您使用业务区域，只需要附加到公司代码，并且业务范围中的其他详细信息将自动附加，则可以轻松配置。

• 通过使用业务范围进行控制，可以创建业务范围的损益表，资产负债表等。因此，这是用于少数企业的管理会计。

注 - 与财务会计相比，业务范围用于控制。

在SAP FI中创建新的业务范围

步骤1 - 将企业结构定义为定义→财务会计→定义业务范围。

步骤2 - 将打开一个新窗口。单击新条目。

步骤3 - 输入4位数的业务区代码并保存配置。

创建控制区

组织中的控制区域被定义为组织结构，是成本会计，成本中心，利润中心用于定义控制区域。

步骤1 - 要维护控制区域，请使用T代码：OKKP或转到控制→常规控制→维护控制区域→维护控制区域。

步骤2 - 要创建控制区域，请单击新建条目。输入以下详细信息

• 控制区名称

• 公司代码

• 货币设定

• 成本中心标准层级

定植物

工厂是在一个公司内部进行活动的组织单位。一家工厂将生产货物，并为公司提供货物。

以下步骤将引导您完成创建工厂 -

步骤1 - 转到IMG→企业结构→定义→后勤总则。单击定义，复制，删除检查工厂图标或使用T代码：OX10。

步骤2 - 选择定义工厂以创建新工厂。

步骤3 - 单击新条目。

步骤4 - 填写所有必要的细节，如植物名称，以及详细信息，如语言，房屋号，城市，国家，地区，邮政编码。

步骤5 - 点击保存图标。将创建一个新工厂。

创建存储位置

存储位置是一个组织单位，实际上区分了工厂中的不同材料库存。储存位置是库存物理保存的地方。植物可以由多个存储位置组成。所有数据都存储在特定存储位置的存储位置级别。

以下步骤将引导您完成创建存储位置的过程 -

步骤1 - 创建存储位置，IMG→企业结构→定义→材料管理。单击维护存储位置选项或使用T代码：OX09

步骤2 - 输入要为其创建存储位置的工厂名称。

步骤3 - 单击新条目。

输入存储位置的名称以及存储位置的描述。

填写所需信息后点击保存图标。将创建一个新的存储位置。

SAP PS - 货币

在SAP PS系统中，您可以使用以下不同的货币来管理项目系统中所有与货币有关的数据。

控制区货币

在这种货币类型中，您可以在一个控制区域中定义工作分解结构（WBS），网络，活动和订单。由于使用相同的控制区域，项目系统中的货币也是统一的。

对象货币

在项目系统中，可以为系统中的不同对象分配任何对象币种。

• WBS元素

• 项目定义

• 网络头

• 网络活动

注 - 当公司代码分配到控制区域并且公司代码包含多种货币时，您不能在PS中分配对象货币。在这种情况下，系统会自动获取公司代码的当地货币。

事物货币

在这种情况下，不同业务事物的成本和收入按商业事物的货币记录。

例

您可以使用系统中提出的PO的货币。在PS系统中，每笔金额以所有三种货币记录在数据库中，您在PS实施中使用货币换算费率。

注 - 您可以使用信息系统查看任何货币的报表，包括上述货币类型，而项目系统根据最新的转换价值来翻译报表中的值。

SAP PS - 什么是项目？

项目被定义为创建产品或提供服务的临时努力。

项目具有以下特点：

• 项目具有确定的目标，由公司和客户达成一致，并在“项目约定”中进行了定义。

• 项目是复杂，独特和明确的范围，涉及高度确定的执行风险和及时完成。

• 项目具有明确的质量要求。

• 项目具有确定的成本，持续时间和资源来开展项目。

项目被定义为公司内部流程的一部分。要执行项目中的任务，您必须获得一个特定于项目的组织结构，并由相关部门共享。

您应明确界定项目目标，全面开展项目，必须结合实施的活动。

您可以定义项目结构 -

• 根据组织结构。

• 根据定义的过程。

工作分解结构

这是项目计划中的第一步，用于定义工作分解结构，将活动分为任务。要定义的任务和活动的类型根据项目的复杂性和项目类型（基于客户或内部项目）而异。

在SAP项目系统中，您可以以工作分解结构WBS的形式定义项目中的活动和人员。

项目规划还涉及要执行的任务的顺序，哪些任务相互依赖，哪些任务可以进一步分为更小的任务。在SAP项目系统中，任务顺序以项目规划中的网络形式定义。

维护PS类型

项目类型用于根据需要对项目进行分组或分类。例如，银行项目资本项目或IT开发项目。

项目类型还用于报告，建立授权以及在项目规划中创建层次结构和网络。也可以用于开发客户要求，即根据项目类型作为参数，使用BADI进行WBS结算规则确定。

通过在SAP系统中定义PS文本的PS类型，可以帮助您将文本附加到项目创建器中，并且此文本可用于项目中。

在PS文本中定义PS类型

要在PS文本中定义PS类型，请按照以下步骤进行操作：

步骤1 - 转到SPRO→IMG→项目系统→文档→为PS文本定义PS类型或使用T代码：OPS3

步骤2 - 出现PS文本类型屏幕。单击新条目以根据业务需求定义新的文本类型。

步骤3 - 在下一个窗口中，输入以下字段 -

• 键入 - 输入2位数的唯一ID，以在系统中定义PS类型。

• 文本类型 - 输入在系统中定义PS文本类型的文本。

• 说明 - 输入PS类型的文本。

• 模拟版本 - 您可以选择复选框来定义模拟版本中的更改

步骤4 - 输入详细信息后，点击顶部的保存按钮。

SAP PS - 定义特殊字符

您可以在项目中定义各种特殊字符。这些字符定义了项目如何编码编辑。

您可以为 -

• 编辑项目编号。

• 项目编码的关键长度以及指定项目是否具有此长度或可以缩短的指标。

• 指定长度的结构长度必须等于字符数。

• 输入工具栏，用于快速输入WBS元素。

• 特殊字符帮助WBS号码与特许承租人分开。

自动编号分配 - 用于更新要自动分配给项目对象和WBS的符号。

要定义特殊字符，请使用T-Code：OPSK

步骤1 - 转到SPRO→IMG→项目系统→结构→操作结构→工作分解结构→项目编码掩码→定义项目的特殊字符。

步骤2 - 在特殊字符概述屏幕上，输入以下详细信息 -

• PL - 项目长度

• SL - 结构长度

• 输入工具 - 快速输入WBS元素

• 特殊字符 - WBS要用特殊字符分隔

• 编辑 - 使用编码规则创建项目

• ANO - 将符号自动分配给项目

注意 - SAP建议避免使用这些特殊字符 - *，+，？和％，因为这些特殊字符用于系统中的特定功能。

步骤3 - 要保存配置，请单击顶部的保存按钮。

SAP PS - 状态配置文件

状态配置文件包含为这些状态定义的各个用户状态和业务事务规则。您可以定义可在SAP系统中维护的用户状态配置文件的多个限制数量。

要在SAP系统中创建状态配置文件 -

步骤1 - 您可以使用T代码：OK02或转到SPRO →IMG→项目系统→结构→操作结构→工作分解结构→WBS用户状态→创建状态配置文件。

步骤2 - 新屏幕将打开“ 更改状态配置文件概述”。您可以使用其他选项来复制现有的配置文件，删除配置文件或查看详细信息。

步骤3 - 在下一个窗口中，输入状态配置文件ID以标识SAP系统中的配置文件。

输入配置文件，维护语言：输入语言键，如EN。按ENTER继续。

步骤4 - 按ENTER键后，您创建的状态配置文件将显示在状态配置文件列表中。双击状态配置文件。

步骤5 - 在下一个窗口中，输入以下详细信息 -

• 统计 - 状态数字从最低到最高

• 状态 - 更新唯一状态ID

• 短文本 -说明文字

• 初始状态 - 设置项目配置文件的状态

• 最低 - 更新最低状态号码

• 最高 - 更新最高状态号码

• 位置 - 确定要显示的状态

步骤6 - 输入这些详细信息后，单击顶部的对象类型。

“允许的对象类型”屏幕将显示各种选项。

步骤7 - 输入所有详细信息后，点击顶部的保存按钮。

SAP PS - 选择配置文件

当您具有相同选择条件的多个选择对象时，将使用SAP Project系统中的选择配置文件。选择条件使用自上而下的方法。

要配置选择配置文件，请按照给定的步骤进行操作 -

步骤1 - 转到SAP轻松访问SPRO→IMG→项目系统→结构→操作结构→里程碑→定义选择配置文件或使用T代码：BS42。

步骤2 - 要创建新的选择配置文件，请单击状态选择概述屏幕上的新建条目。

步骤3 - 在下一个窗口中，您必须输入7位数的字母数字标识，用于标识选择配置文件和选择配置文件的文本描述。输入您创建的状态配置文件ID。

步骤4 - 您也可以执行搜索选项来选择状态配置文件。

步骤5 - 接下来，转到左侧的选择条件屏幕。

步骤6 - 双击后，单击顶部的新建条目按钮。

步骤7 - 在下一个窗口中，输入以下详细信息 -

• Usr - 用户状态

• StatusProf - 这是更新用户状态配置文件的可选字段。

• 状态 - 从下拉列表中更新状态，如果状态为用户状态，则可以从下拉列表中选择X。

步骤8 - 要排除报表中的选定条件，请输入 -

状态 - 显示配置文件是否处于活动状态

步骤9 - 输入所有详细信息后，点击顶部的保存按钮。

SAP PS - 项目简介

定义了项目概要文件，以维护默认值和控制参数，如成本计划方法。在项目简介中输入的信息被复制到项目定义中或项目元素中。此信息可以在稍后阶段更改。

请注意，项目简介中的值用于维护项目系统某些区域的功能，只能在不考虑所有因素的情况下进行更改。您不应该更改与成本计算表或结果分析键相关的键，因为这些键可以改变现有系统。

您必须在项目简介部分下保留以下信息 -

• 基本资料

• 时间安排

• 成本/收入/财政

• 组织数据

标准R / 3系统包含具有最重要控制参数的预定义项目配置文件。

要创建项目配置文件 -

步骤1 - 使用T代码：OPSA或转到SPRO→IMG→项目系统→结构→操作结构→工作分解结构→创建项目简介。

步骤2 - 要创建新的配置文件，请单击项目配置文件概述屏幕上的新建条目。

在“ 新建条目”屏幕上，输入以下详细信息 -

• Proj.prof。 - 输入在SAP系统中标识项目概要文件的唯一ID。

• 项目类型 - 项目所属的类别。

• 字段键 - 从下拉列表中选择字段键。您可以为不同的项目选择不同的字段键，如下所示：

在新窗口中，选择以下内容 -

• 显示选项 - 这决定了如何在项目创建器中识别项目。

• 所有帐户评估元素 - 如果必须使用此配置文件创建所有WBS，则必须选择此项。

• 项目总结主数据 - 选择此字段来总结项目中的主数据。这用于执行任何报告。

• 项目库存 - 默认是没有股票期权。

接下来，转到“组织”选项卡。您必须在“组织”选项卡下输入以下详细信息：

• 控制区 - 进入控制区属于项目简介

• 公司代码 - 输入属于控制区域的公司代码

• 业务范围 - 进入业务区域属于公司代码和控制区域

• 工厂 - 输入工厂代码属于公司代码

• 功能区 - 输入功能区键

• 利润中心 - 进入利润中心属于控制区

• 项目货币 - 输入项目货币

单击顶部的保存按钮保存项目配置文件。

SAP PS - 结算配置文件

在一个项目中，您暂时收取成本和收入，并且必须作为期末处理的一部分进行结算。您需要存储在项目配置文件或网络类型中的结算配置文件，以确定是否需要，允许或阻止结算。

您可以使用结算配置文件为实际成本定义以下内容：

• 完全解决

• 可以定居

• 不解决

根据结算配置文件中的设置，需要在系统中实现该对象之前，完整地解决对象的成本。

您可以在系统中维护一个结算配置文件。

步骤1 - 使用T代码：OKO7或导航到SPRO→IMG→控制→内部订单→实际过帐→结算→维护结算配置文件。

步骤2 - 在下一个窗口中，选择维护结算配置文件，然后单击选择。

步骤3 - 要创建新的结算配置文件，请单击“结算配置文件概述”窗口中的“新建条目”。

步骤4 - 在下一个窗口中，您必须输入以下详细信息 -

• 结算配置文件 - 输入在系统和说明中标识结算配置文件的唯一ID。

• 实际成本/销售成本 - 查找结算价值

• 默认值 - 输入分配结构和默认对象类型字段

• 指标 - 选择％结算和金额结算

• 输入接收器

• 其他参数 - 文件类型，最大分配数，停留时间

步骤5 - 输入所有字段后，单击顶部的保存按钮。

SAP PS - 网络配置文件

您可以在SAP PS中创建网络配置文件，以维护网络和WBS结构，并定义链接网络的规则。

要创建网络配置文件，请按照以下步骤进行操作：

步骤1 - 使用T代码：OPUU或转到SAP轻松访问，SPRO→IMG→项目系统→结构→操作结构→网络→网络设置

步骤2 - 在下一个屏幕中，输入以下详细信息 -

• 网络配置文件 - 这是识别系统中网络配置文件的唯一ID。

• 工厂 - 输入工厂代码，它是所有活动的默认值

• 网络类型 - 从下拉列表中输入网络类型

• MRP控制组 - 输入与计划员组关联的MRP控制组

• 关系视图 - 输入用于定义链接网络的规则的关系视图

• Comp增量 - 输入comp增量

• 检查WBS帐户 - 输入WBS帐户系统确定WBS。

• 预约采购申请 - 输入预约采购申请

• 容量要求 - 选择此项可以在网络保存后计算容量需求。

• 项目摘要主数据 - 总结主数据

步骤3 - 接下来，转到图形选项卡，选择网络图形的详细信息，如颜色，显示选项等。

步骤4 - 同样，转到活动选项卡并输入详细信息。

点击顶部的保存按钮。

SAP PS - 网络类型

网络类型被定义为具有不同订单类别的订单类型 - 生产订单，网络订单等

这些订单代表不同的业务事物 - CO01 / CO11N，IW31，KO01，OPSC，这些订单参数由订单类别定义。所有这些订单类型与特定应用程序相关。

在SAP PS系统中，网络类型用于包含用于控制和管理网络的信息。网络被定义为具有与生产，维护和检验订单相同的结构的工单。

在SAP系统中，定义网络时，还应包含一个网络类型。

PS系统中的网络类型决定 -

• 订单类别

• CO合作伙伴更新

要维护网络类型，请按照以下步骤进行操作：

步骤1 - 使用T代码：OPSC或转到SPRO→IMG→项目系统→结构→操作结构→网络→网络设置→维护网络类型。

步骤2 - 在下一个屏幕中，单击新建条目以创建网络类型。

步骤3 - 在下一个屏幕中，输入以下详细信息 -

• 订单类型 - 输入在SAP系统中标识订单类型的唯一ID

• 控制指示器 - 选择分类并将数据复制到控制

  • 居住时间1

  • 居住时间2

• 功能区 - 在FI中创建利润和损失账户

• 结算配置文件等范围如下图所示。

步骤4 - 点击顶部的保存按钮。

SAP PS - 负责工作中心的人员

在SAP Project System中，您可以定义负责Work Center的人员。要定义负责人，您需要输入负责管理工作中心的人员的负责人Id和描述性名称。

要指定负责工作中心的人员，请导航到SAP轻松访问中的以下路径。

步骤1 - SPRO→IMG→项目系统→结构→操作结构→网络→工作中心→指定负责工作中心的人员

步骤2 - 在负责工作中心的人员的下一个窗口中，单击新建条目。

步骤3 - 在下一个屏幕中，您必须输入以下详细信息 -

• Plnt - 输入要为工作中心分配人员的工厂密钥。

• 个人。回应 - 在此字段中，输入负责工作中心ID的人员

• 负责工作中心的人员 - 负责管理工作中心的人员的描述性名称。

步骤4 - 输入所有详细信息后，单击顶部的保存按钮。

SAP PS - 维护活动控制键

在SAP Project系统中，您可以创建控制键来执行不同的活动和活动元素。

在SAP PS系统中使用控制键，您可以确定执行活动时要执行的业务事务。活动可以是内部活动，外部活动或两者。

在定义控制键的同时，必须在控制键中指定不同功能的指示器和键。您可以使用SAP标准控制键PS01，PS02和PS05进行网络连接。

要维护控制键，请按照以下步骤进行操作：

步骤1 - 使用T代码：OPSU或导航到SPRO→IMG→项目系统→结构→操作结构→网络→网络活动设置→定义控制键。

步骤2 - 在下一个屏幕中，单击活动控制屏幕→新建条目。

步骤3 - 在新窗口中，维护以下字段 -

• Crtl - 四位字母数字ID标识控制键

• 说明 - 输入控制键的详细文字

步骤4 - 在“指标”选项卡下，选择以下字段 -

• 指标 - 您可以在“指标”字段下更新以下选项。

• 计划 - 您可以选择此选项根据调度参数执行活动元素。

• DET。能力要求 - 确定哪些活动要素具有能力要求。

• 一般成本账户 - 按一般费用使用控制键。

• 成本 - 确定成本与活动。

• 检查选项，打印时间表，输入值2输入确认。

步骤5 - 单击保存按钮保存配置的活动控制详细信息。

SAP PS - 访问控制列表

在SAP Project系统中，您可以使用访问控制列表为特定的Project系统对象分配授权。访问控制列表功能应在项目配置文件或网络配置文件中激活。

可以为以下PS对象分配授权 -

• 项目

• 工作分解结构

• 网络

• 活动

• 活动元素

您有以下不同的授权类型可用 -

• 单用户

• 用户组

• 组织小组

在SAP PS系统中，您可以分配不同类型的授权。

授权	允许的活动
读	显示PS对象
写	显示PS对象 更改PS对象
行政	显示PS对象 更改PS对象 创建PS对象 删除PS对象 创建访问控制列表 编辑访问控制列表 删除访问控制列表
无授权	不允许活动

在SAP系统中，最高可能的授权总是适用于用户。如果更高的授权适用于用户或PS对象，系统将覆盖继承的授权。

例

考虑将用户A分配给具有PS对象的读取授权的用户组1，并且用户具有对PS对象的更改授权。用户在这种情况下获得更改权限。

创建访问控制列表

要创建访问控制列表，请导航到要为其分配授权的PS对象。

步骤1 - 转到ACL标签页。选择插入行按钮输入新数据。

步骤2 - 单击保存以保存条目。

删除项目或网络的访问控制列表

步骤1 - 要删除项目的访问控制列表，请使用T代码：CNACLD

步骤2 - 在下一个屏幕中，您必须选择要删除ACL的项目/网络。

步骤3 - 要显示访问控制列表，请单击显示按钮。

步骤4 - 要删除访问控制列表，请单击删除按钮。

SAP PS - 成本组件

在SAP PS中，您可以使用成本组件来计划，监视和控制项目的项目成本。该组件与SAP ERP系统中的不同组件集成 -

• 财务会计与控制

• 计划生产

• 物料管理

使用成本函数，您可以执行资金管理和预算分配。此外，您可以使用SAP PS的成本函数执行成本计划。

成本计划

成本计划是指在项目执行时与预计相关的成本。根据项目阶段，成本计划用于不同的目标 -

• 在初始规划阶段，您将成本计算定义为初始成本估算的基础。

• 在批准阶段，您将其定义为预算分配。

• 在项目执行时，用于控制成本差异和监控成本。

此外，您可以执行自动成本计划，将项目成本与企业控制相结合。

SAP PS - 创建成本核算变量

在SAP PS系统中，您可以使用成本核算变体管理成本核算的标准。成本核算变量用于定义系统中的定价策略，用于成本核算以及如何确定开销。

成本核算变量包含以下组件 -

• 成本核算类型 - 成本核算类型用于定义对象（如网络）或必须为其创建成本核算的项目。

• 估值变体 - 在SAP系统中，您使用估值变量来维护成本计算中管理的材料和活动类型的估值基准。

例

您确定在物料主记录的会计视图中考虑的价格。

成本核算变量用于维持一般成本活动中的单位成本核算。要在SAP系统中创建成本变量，请按照以下步骤进行操作：

步骤1 - 导航到SPRO→IMG→项目系统→成本→计划成本→WBS中的手动成本计划→单位成本核算→创建成本核算变量或使用T代码：OKKT。

步骤2 - 要创建新的成本核算变量，请单击成本核算变量屏幕上的新条目。

步骤3 - 在下一个屏幕中，输入以下详细信息。

• 成本计算变式 - 输入四位数的字母数字唯一ID，以识别SAP中的成本核算变量。

• 控制 - 在控制选项卡下，为成本核算变量输入适当的选项。

步骤4 - 转到“ 杂项 ”选项卡，并为单位计费的成本要素输入相应的选项。

单击保存按钮保存配置的成本变量。

SAP PS - 执行服务配置文件

在SAP PS系统中，您可以定义执行服务配置文件。按照以下步骤进行导航 -

步骤1 - 转到SPRO→IMG→项目系统→成本→计划成本→简易成本计划和执行服务→执行服务→定义执行服务。

步骤2 - 在下一个窗口中，单击执行配置文件概述中的新条目。

步骤3 - 在新窗口中，输入以下详细信息 -

• 执行配置文件 - 输入4位数的字母数字代码，以识别SAP系统中的执行配置文件。

• 名称 - 执行配置文件。

要保存数据，请单击顶部的保存按钮。

步骤4 - 接下来，转到左窗格中的执行服务。选择执行配置文件，然后双击左窗格中的执行服务图标。

步骤5 - 在执行概述屏幕上，单击新建条目按钮。

步骤6 - 在下一个屏幕中，根据业务需求，从下拉列表中输入服务。按ENTER。

步骤7 - 下一步是将执行配置文件分配给项目选项，以将执行配置文件更新为项目配置文件。

要保存执行服务配置文件，请单击顶部的保存按钮。

SAP PS - 预算管理

预算定义为项目核准成本，与成本计划不同。预算案是管理部门在给定时间段期间预期开发订单成本的核准成本。项目系统中存在不同的预算类型。

原始预算

在项目系统中，原始预算定义为分配给开发订单的成本。您可以使用预算更新选项更新预算。

预算更新称为发生的意外事件。当前预算由以下因素计算：

• 原始预算

• 补充（添加）

• 转账（加减）

• 退货（减）

SAP PS - 预算简介

您可以在SAP系统中定义项目的预算配置文件。

创建预算配置文件 -

步骤1 - 使用T代码：OPS9或导航到SPRO→IMG→项目系统→成本→预算→维护SAP中的预算配置文件

步骤2 - 将出现一个新的屏幕预算配置文件概述。单击新条目。

步骤3 - 在新窗口中，输入以下详细信息 -

• 配置文件 - 输入识别预算配置文件的唯一ID

• 文字 - 输入文字说明

• 时间框架 - 输入预算的年数。它有三个选择：过去，未来和开始

• 总值 - 用于选择预算为超值

• 年度价值观 - 每年维持预算

• 投资管理 - 投资计划的计划类型预算

• 其他范围，如可用性控制，货币翻译和预算货币。

输入所有字段后，点击顶部的保存按钮。

SAP PS - 预算编号范围

数字范围是针对系统在预算变化时创建的所有预算文件进行定义的。您为分配，补充，转移，发布等创建的所有预算文件定义自己的数字范围。

您可以使用T代码维护SAP系统中预算的编号范围：OK11

步骤1 - 您可以导航到SPRO→IMG→项目系统→成本→预算→创建编号范围进行预算。

步骤2 - 在数量范围预算屏幕上，您有以下选项 -

• 间隔 - 显示之前创建的所有预算编号范围

• 状态 - 修改数字范围

• 间隔 - 根据业务需求维护新的预算编号范围

步骤3 - 单击间隔按钮，然后单击插入间隔按钮。

步骤4 - 在下一个窗口中，输入以下详细信息。

• No - 2位数字范围的唯一ID

• 从数字 - 间隔的起始数

• 到号码 - 最后的间隔数

• 当前号码 - 默认号码为0

• 分机 - 手动分配号码

创建数字范围后，单击保存按钮。

定义公差限制

您可以在SAP系统中定义预算的容限限制。

步骤1 - SPRO→IMG→项目系统→成本→预算→定义公差限制

单击新建条目以定义公差限制。

步骤2 - 在下一个窗口中，输入以下详细信息。定义公差限制后，单击顶部的保存按钮。

SAP PS - 收入和收益

在SAP自定义项目中，您需要比较成本和收入才能获得项目结果的详细信息。

应考虑以下几点：

• 将销售订单中的计划值复制到相关的WBS元素。

• 在SAP系统中，项目值将自动复制到“控制”。

• 期末结算时，将结果分析复制到盈利能力分析。

收入计划是收入和收入的关键方面之一。收入计划定义了项目执行期望的收入。

在SAP Project系统中，您可以使用以下规划方法 -

• 手册收入计划 - 您可以根据工作细目结构或收入要素执行手动收入计划。

• 自动更新收入计划 - 您可以根据工作细目结构或销售订单执行收入计划的自动更新。

从销售订单更新收入计划数据 -

步骤1 - 导航到项目系统→收入和收入→计划收入→自动计划收入计算→从销售凭证中指定收入计划更新。

您使用以下记录记录数据 -

• 价值和收入要素来自条件。

• 从计费计划或计划行预计的结算日期。

SAP PS - 日期

项目系统中的日期组件用于计划和检查项目中的日期。使用日期调度是确定项目中的阶段以及项目进度中阶段，关键路径和事件的持续时间。

在工作分解结构WBS和网络中，输入日期，可以在完整的项目生命周期内更改这些日期。

维护项目中的日期

在系统中定义项目时，可以输入项目的开始日期和完成日期。当您创建工作分解结构时，您将开始规划WBS的日期。日期是使用调度功能计算活动的一部分项目的全部部分。

SAP PS - WBS调度参数

在SAP Project系统中，您可以使用分配给项目的所有活动来计划项目或项目的一部分。您可以使用WBS元素基本日期作为基本日期来安排活动。

当网络中包含少量没有分配给相同WBS的活动时，它们在项目调度中被视为系统中的外部网络。

步骤1 - 要定义WBS调度的参数，您可以使用T代码：OPTQ，或者可以导航到SPRO→IMG→项目系统→日期→WBS中的数据规划→WBS调度的定义参数。

步骤2 - 在下一个屏幕中，单击新建条目。

步骤3 - 在下一个窗口中，您必须输入以下字段 -

• 计划类型 - 定义调度类型。

可能的选项如下面的屏幕截图所示。

步骤4 - 在新屏幕截图中，输入以下详细信息

• 从过去开始 - 输入过去安排开始的过去天数。

• 调度方法 - 选择调度方式。

• 减少 - 进入减速时间和减少类型和

• 其他范围按业务要求。

步骤5 - 当您输入所有详细信息时，接下来是保存配置。

SAP PS - 材料

该组件用于规划和管理项目中的物料需求，并管理项目中的物料流。项目物料需求计划来自物料管理和生产计划与控制。

使用MRP采购材料

MRP运行或规划运行是一种引擎，用于填补需求和供应缺口。问题和收据称为MRP元素。问题包括PIR，相关要求，订单预订，销售订单，发行库存转移订单等。收货包括生产订单，采购申请，采购订单，公开生产订单，接收库存转移单，附表等。

MRP参数

需要MRP参数来运行材料需求计划以满足计划独立需求（PIR）并使用路由信息。

可以使用不同的MRP参数。

处理密钥

• NetChange - 在此运行系统中，考虑从先前的MRP运行中经历了一些更改的材料。

• NetChange在规划范围内 - 此运行在预定义的计划范围内考虑了需求，而不是像净变更一样，检查未来的需求。在这个运行中，系统只考虑那些从上一次MRP运行中经历了一些变化的材料。

• 再生规划 - 在这种情况下，系统会考虑所有材料，而不管变化如何。在生产计划中耗时且不常见。

调度

• 基本计划 - 仅计算物料管理系统运行中的订单的基本日期以及正在使用的物料主人的内部生产时间。

• 交货时间计划 - 在此MRP中，生产日期由计划订单的交货时间安排定义。

所有产品的运行材料需求计划

步骤1 - 使用T代码： MD01或进入物流→生产→MRP→计划→总规划→联机

步骤2 - 要在计划范围内运行具有净更改的MRP，请输入以下详细信息。

• 进入您要MRP运行的生产工厂。

• 输入处理键为NETCH。

• 在创建采购要求中输入输入2。在开放时段显示采购申请。

• 输入2表示计划行显示。

• 在MRP列表中输入1，系统将创建类似于库存/需求列表的MRP列表，以便以后分析以前的MRP运行。

• 进入计划模式3，我们将删除并重新创建所有材料的所有计划数据。

• 输入计划指示符2显示MRP将执行交货时​​间调度，并考虑路由时间以计算计划订单日期。

步骤3 - 点击顶部的刻度线，如下面的屏幕截图所示。

步骤4 - 如果您确定运行MRP，请单击刻度线。

系统需要一些时间来运行MRP并进行计算。您可以看到材料需求和运行期间考虑了哪些参数。

MRP运行一种材料

为单个材料执行MRP运行 -

步骤1 - 使用T代码：MD02或转到后勤→生产→MRP→计划→单项多级。

这是用来规划个人物品计划。输入物料编号和工厂。

• 处理关键字，NETCH（全面变化净值）

• 创建采购要求 2

• 交货计划2

• 创建MRP列表1

• 规划模式3

• 计划2

单击刻度标记。

SAP PS - 版本

在SAP系统中，版本被定义为某个时间点的项目状态。项目版本用于获得价值分析和项目评估。

功能

项目版本可以用于以下目的：

• 进行统计评估。

• 记录项目状态。

• 对项目进度进行比较分析。

• 进行里程碑趋势分析，分析项目日期，并将其与项目中的计划数据进行比较。

版本类型

项目系统中有不同的项目版本类型。他们是 -

• 项目版本 - 比较特定时期的项目状况。

• 计划版本 - 这是为了存储项目的不同成本计划而被起诉的。

• 选择版本 - 用于执行后台处理，并保存符合特定选择标准的项目数据。

在下面给出的表格中，您可以看到上述版本在SAP系统中支持的项目中的不同功能。

功能	计划版本	项目版本	选择版本	模拟版本
添加到版本	是	是	没有	是
比较版本	是	是	没有	是
限制选择	是	是	没有
包含汇总成本数据	是	是	是	是

SAP PS - 项目信息系统

在SAP系统中，项目信息系统用于监控和控制项目主数据。它允许您分析每个项目，部分项目或多个项目。

分析包括创建不同的概览报告和不同程度的高级报告。这些报告符合项目管理数据一部分所需的指标。

主要功能

主要功能是 -

• 项目信息系统的数据可以转移到SAP系统中的业务仓库。

• SAP中的BW系统收集来自业务各个范围的信息，并将其更改为项目经理的可用报告。

• 使用项目信息系统，您可以在系统中运行标准报告，也可以创建自己的报告来满足特定的任务和信息。

• 这些报告可以直接显示在Project Information系统中，也可以作为后台作业运行。

• 报告分析包括考察项目的各个范围和职能。

例

您可以通过电子邮件发送报告，将它们放在共享驱动器上，或者从报告中打印出来以分发硬拷贝。

您可以使用报告模板提供不同程度的详细信息，使用关键值汇总数据和历史数据。历史数据包括以下过程的信息 -

• 控制

• 项目进展

• 项目资源

• 物质需求和规划

报告类型

您可以使用项目信息系统使用以下类型的报告。

技术报告

SAP PS中的项目信息系统允许您在技术上管理和控制您的项目。

这允许您选择系统中的所有对象或特定对象--WBS，网络，PS文本和材料等，以检查其当前状态及其在项目网络层次结构中的使用。这允许您根据不同的对象来查看项目的状态。

使用项目信息系统，您可以监视当前项目的数据以及存档中的数据，以查看历史数据和获得的经验教训。

您可以在过滤器中输入值以创建可用于查看图形或将数据移动到不同项目管理工具的结构列表。

商业报告

您可以在SAP PS系统中查看与项目进展相关的各种商业报告。

• 成本要素报表，用于查看总结订单项的成本和收入。

• 要监控项目中的全值流程，可以使用成本/收入和支付层次结构报告。付款层次结构报告包含与下钻相关的数据。

• 要显示实际，计划，承诺和预算值，您可以使用订单项报告。

在下表中，您可以看到项目信息系统下的成本要素和层次结构报告及其各自的信息。

信息	报告类型
按对象的借方和贷方	成本要素
来自结算的信用	成本要素
统计关键数字	成本要素
按对象详细说明实际，计划和承诺值	成本要素
预算和成本计划	层次报告
接收订单	层次报告
公开订单	层次报告

资源报告

项目信息系统为您提供有关资源利用和能力管理的各种报告。

• 容量要求

• 容量负载与变量视图

• 人力规划

• 工作中心视图的容量负载

要查看这些报告，SPRO→IMG→项目系统→信息系统→资源

要访问所有报告，您可以在SAP轻松访问菜单中滚动到项目系统。在项目系统下，您有信息系统。

要查看这些报告，请访问SPRO→IMG→项目系统→信息系统

您还可以在项目信息系统中访问各种库存和物料管理报告。

• 订单

• 大纲协议

• 缺少的部分

• 挂钩要求

• 库存/需求清单

SAP PS - 顾问责任

SAP PS顾问必须在SAP ECC系统中具有所有必需的项目系统功能和配置知识。

顾问应在以下范围具有相关经验 -

• SAP PS实施经验：不同范围的端到端实施经验 - 银行，制造，民用或任何其他行业。

• SAP结构的良好配置知识：SAP PS中的WBS，网络，里程碑，成本计划，预算，物料需求计划，项目报价，时间表，货物问题和其他项目管理活动。

• 必须完成至少两个端对端实现。

• 从项目创建到结算的完整PS模块周期的经验。

• 与CO，FI和MM，SD和PP集成知识。

• 必须精通处理问题/支持功能。

• 进行用户需求收集，蓝图和文档设计。遵循系统中的最佳做法和SAP功能。