主数据
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实时数据SAP R / 3是数据录入与数据可用性之间没有时间差的工具。创建任何数据时,重要的是保持数据的完整性。SAP R / 3数据分为两部分:
主数据 - 集中创建的数据,适用于所有应用程序。它一直保持不变,但我们需要定期更新。例如:供应商是一种用于创建采购订单或合同的主数据。
事务数据 - 与业务事务处理相关联的数据是事务数据。
SAP Master Data有两种类型:
材料主数据
供应商主数据
材料硕士的要点如下:
这是材料具体数据的企业主要来源。这些数据将包括公司可以采购或生产或存储或销售的材料的信息。
既然企业有不同的部门,每个部门都在处理一些具体的材料。所以他们将输入有关材料的不同信息。所以每个用户部门都有自己的材料主记录视图。因此,用于创建物料主数据的数据屏幕可以分为两类: 主要数据:这将包括基本数据(基本单位,权重),采购数据(超过容差和不足),会计数据(标准价格,移动价格) 附加数据:这将包括其他信息,如材料,货币等的简短描述。
物质主人有四个特点,将在下面的环境中逐一探讨。
具有一些共同属性的材料被分组在一起,并将它们分配给材料类型。这将区分材料,并允许组织按照公司的要求系统地管理不同的材料。例如:原材料,成品是一些材料类型。可以通过以下步骤创建材质类型。
创建材料类型的路径: IMG> =后勤通用> =材料主> =基本设置> =材料类型> =定义材料类型的属性TCode :OMS2
在显示IMG画面上,按照以上路径选择定义材质类型的属性执行图标。
选择新建条目图标。
填写所需的信息,如材料类型和描述的名称。点击保存。将创建一种新的材料类型。
材料组是更广泛的材料类型。具有一些共同属性的材料合在一起,它们被分配给材料组。例如:假设我们有一些需要包装的材料,所以材料类型可以是电器或食品,但我们可以将这些材料类型分组并放在包装材料组中。材料组可以通过以下步骤创建:
创建物料组的路径: IMG => Logistic General =>物料主数据=>关键字段的设置=>定义物料组 TCode:OMSF
在显示IMG屏幕上,按照以上路径选择定义物料组执行图标。
选择新条目图标。
输入材料组的名称及其描述。点击保存。将创建一个新的材料组。
当我们创建材料主记录时,每个材料都被一个数字识别,该数字将是唯一的,称为材料编号。我们可以通过两种方式为材料分配号码:
外部号码分配 - 创建素材时,您必须输入自己的号码(包含字母或数字),而且应该是唯一的。
内部编号分配 - 创建材料时,不需要输入任何数字,系统会自动为该材料生成唯一的编号。
定义数字范围:
内部数字范围可以通过以下步骤进行定义:
创建数字范围的路径: IMG => Logistic General => Material Master =>基本设置=>材料类型=>定义每种材料的数字范围类型 TCode:MMNR
在显示IMG屏幕上,选择“定义每个物料的数量范围”。按照以上路径,键入执行图标。
选择间隔图标。
我们可以在这里定义数字范围和EXT(外部选项卡,如果被检查,则可以在该材料中进行外部编号分配)。点击保存。现在为材料定义数字范围。
编号范围:
定义后,我们需要将其分配给物料组。可以按照以下步骤分配编号范围。
在与上述相同的屏幕中,选择“组”选项卡。
对于特定的材料组,我们可以在此分配数字范围。点击保存。号码范围现在被分配给物料组。
材料主人包含公司采购生产或销售的所有材料。材料硕士是所有级别可用的中央数据。可以通过以下步骤创建材料:
创建物料主数据的路径: 物流=>物料管理=>物料主数据=>物料=>创建物料 TCode:MM01
注意:对于任何创建事务,我们使用01,编辑02,显示03为后缀。
在SAP菜单屏幕上,按照以上路径选择创建图标。
填写材料编号(如果外部号码分配),材料类型,行业部门等所有必需的详细信息。
选择您要为材料维护的视图。
输入工厂名称和仓库位置。
在材料视图中输入所需的信息,如计量单位,货币,标准价格,移动价格等。点击保存。将创建一个新的材料。
关于供应商主管的要点如下:
这是供应商具体数据的企业主要来源。这些数据将包括公司可以采购或可以销售的供应商的信息。
供应商主记录将包含供应商名称,地址等信息。
供应商主记录中的数据分为三类: 常规数据:常规数据在客户端级别维护,对于所有组织级别都是有效的。 会计数据:会计数据维持在公司层面,适用于所有属于该公司的工厂。 采购数据:采购数据维持在采购组织层面。
供应商主人有三个特点,将在下面的环境中逐一探讨。
供应商根据要求进行分类,并且具有相似特性的一些供应商被分组在一起并放在一个类别中。例如:所有本地供应商都可以放在一个帐户组下。可以按照以下步骤创建供应商帐户组。
创建供应商帐户组的路径: IMG => Logistic General =>业务合作伙伴=>供应商=>控制=>定义帐户组和字段选择(供应商) TCode:OBD3
在显示IMG屏幕上,按照上述路径选择定义帐户组和字段选择(供应商)执行图标。
选择新建条目图标。
填写所有必要的细节,如帐户组名称,一般数据和现场状态。点击保存。将创建一个新的供应商帐户组。
当我们创建供应商主记录时,每个供应商都被一个数字识别,该数字将是唯一的,称为供应商号。如材料硕士所探讨的,以类似的方式,我们对供应商主人有外部和内部编号分配。
定义数字范围:
数字范围可以通过以下步骤来定义:
创建路径数量范围: IMG => Logistic General =>业务合作伙伴=>供应商=>控制=>定义供应商主记录的数量范围 TCode:XDN1
在显示IMG屏幕上,通过按照上述路径选择“供应商主记录执行”图标的“定义数量范围”。
选择更改间隔图标。它将为客户帐户创建数字范围。
选择插入间隔图标。
我们可以在这里定义数字范围和EXT(外部选项卡,如果被检查,则可以在该供应商中进行外部编号分配)。点击保存。将创建一个新的数字范围。
编号范围的分配
定义后,我们需要将其分配给供应商组。可以按照以下步骤分配编号范围。
在与上图所示的同一屏幕上,选择“数字范围”选项卡。
对于特定的供应商组在此分配数字范围。点击保存。号码范围现在分配给供应商组。
供应商包含公司可以采购或可以销售的供应商列表。供应商主人可以通过以下步骤创建: -
创建供应商主机的路径: SAP Menu =>物流=>物料管理=>采购=>主数据=>供应商=>中央=>创建 TCode:XK01
在SAP菜单屏幕上,按照上述路径选择创建中央供应商数据执行图标。
填写所有必要的详细信息,如公司代码,采购组织,供应商编号(如果是外部号码分配)。
填写供应商地址的所有详细信息,如街道名称,邮政编码,国家/地区。
填写供应商必要的银行详细信息。
填写供应商所需的会计信息。
填写公司和供应商之间定义的付款条件。点击保存。将创建一个新的供应商主人。